一、数据表
字段与记录组成
包括一维表和二维表,可以用数据透视表完成一维表和二维表的转换
二、数据处理
1、重复数据的处理
a、countif()函数
b、高级筛选
c、突出显示重复值
d、珊除重复项
2、缺失数据处理
定位空值 ctrl+G
ctrl+Enter 一次性输入
查找 ctrl+F
替换 ctrl+H
3、数据抽取
向左截取 LEFT(,)、向右截取 RIGHT(,)
字段合并 CONCATENATE(,)
三、通过数据关系选择图表
1、成分关系(饼图、百分比堆积柱状图)
2、排序关系(柱状图、条形图、气泡图、帕累托图)
3、时间序列关系(折线图、柱形图)
4、频率分布关系(柱形图、条形图、折线图)
5、相关性(条形图、散点图、气泡图)
6、多重数据比较(簇状柱状图、雷达图)
四、突出显示格的方法
1、使用格式规则管理器
2、数据条
3、图表集
4、迷你图
五、各种图表
1、平均线图
在数据中添加一列平均值,创建柱状图以后,选择平均值后“更改图表类型”为折线图
2、双坐标图
“设置数据系列格式”勾选次坐标轴,双柱状图可以采用占位的方法
竖型折线图、瀑布图、帕累托图、旋风图等等。。
六、分析方法
1、对比分析法
静态(与目标、统计部门、单位、行业内对比)
动态(不同时期对比、活动效果对比)
2、分组分析法
组数、组距=(最大值-最小值)/组数
3、结构分析法
市场占有率=(某种商品销售量/该类商品市场销售量总量)*100%
4、平均分析法
5、交叉分析法
二维交叉表
6、综合评价分析法
0-1标准法(第N个标准化处理值=(第N个原始值-最小值)/(最大值-最小值))
权重确定方法:目标优化矩阵(权重=某项的合计/总计)
杜邦分析法、漏斗图分析法(网站转化率)、矩阵关联分析法等等。。