我觉得今天的战拖方法来得太及时啦!我的拖延一是因为暂时没有时间处理文字材料;二是因为任务量有点大;三是因为不知从何下笔。也许我应该尝试一下文章中的这几个方法,来处理掉手中紧迫的几份文字材料。
【列提纲】
1、写部门会议的简讯:
一、会议的时间、地点、与会人员以及开会的目的是什么;
二、会议的主要内容,分点概括;
三、总结升华以及下一步打算怎么做。
2、写党务会议的简讯:
一、开会的目的、时间、地点、与会人员;
二、会议传达了什么精神,作了什么部署;
三、总结升华,与会人员的反应,对工作的指导意义等等。
这样列了提纲以后,发现自己已经有了一个基本的思路,就不怕思绪纷飞,无从下笔了。接下来要做的就是动笔写,写上几分钟。
如果中途发现不知道怎么写了,也可以去网上搜索类似的材料,给自己一些灵感,这样写起来就更快啦!
瞬间觉得这两个材料不再是压在我心里的石头了,今天晚上回去就要把它搞定!瞬间信心满满,充满干劲,加油!
『巧拆任务』
很多时候,造成我们的拖延,是因为我们想着只要开始就要把所有的事情一次性做完,当我们发现根本实现不了之后,反而就不愿意开始了。
如果我们试着将任务进行拆分将一件事分为几个小块,个个击破,就发现没有那么困难了。
就像我要写两篇简讯,那我就可以先列提纲,再花时间一点点将三点提纲的内容填满,而不是一上来就指望一步到位。
《吉田医生哈佛求学记》里面就有讲到这样一个故事,吉田医生是四个孩子的母亲,她不仅要带孩子,还要完成学业。她一开始总是希望有一个整块的时间供自己去填写学业上的表格,但是发现很难如愿。比方说,她希望在孩子午睡以后,能够有一个小时不被打扰的时间,但实际情况却是她才刚进入状态,孩子就醒了。所以,她转变了策略,缩短了自己进入专注状态的时间,也懂得将任务分解,善于利用碎片时间,即便每次只填一个空也好,就这样专注于自己已完成的,而不是未完成的任务,将任务分成很多小块,她顺利地完成了很多学业上的任务。
【即刻行动】
001 让问题随处可见
将需要处理的问题写在便利贴上,贴在显眼的地方,让自己一眼就看得到,会大大增加行动的可能性。
002 2分钟清除“障碍”
可以用2分钟或者很短的时间处理的事情就立马着手处理掉,不要再另外安排时间去处理,这样会大大提升自己的工作效率,避免拖延。
003 “最后期限”没那么可怕
如果没有最后期限,相信我们会一拖再拖,一天可以做完的工作,我们可能话费一个星期都不一定能够做完。将截止时间作为自己和他人的一种约定,以便更快更好的完成工作任务。
拖延,并不是一种不能治愈的病,只要找对良方,用好药,就能药到病除!