项目管理基础知识

1. 项目-目标

  • 成果型目标(项目目标):指通过项目开发出的满足客户要求的产品/服务或成果。
  • 约束性目标(管理性目标):指完成项目成果性目标所需要的时间,成本以及要满足的质量范围等

成果性目标与约束性目标冲突时,以成果性目标为主

2. 项目管理办公室(PMO)

组成:

  • 组织高层主管
  • 项目经理
  • 各类专项专家
  • 项目协调人员

职能:

  • 日常性职能
    建立组织内项目管理的支撑环境
    培养项目管理人员
    提供项目管理的指导和咨询
    组织内的多项目管理和监控

  • 战略性职能
    项目组合管理
    提高组织级项目管理能力

项目经理与PMO的区别

  • 项目经理关注特定的项目目标,PMO的工作目标包含组织级观点
  • 项目经理控制资源以实现项目目标,PMO对所有项目的共享资源进行优化使用
  • 项目经理管理单个项目的制约因素如进度,成本与质量等,PMO从企业层面管理整体的风险,机会等。

3. 项目生命周期

项目生命周期没有唯一的划分方法,但它通常要规定:

  • 每个阶段要完成哪些技术工作
  • 每个阶段的交付物何时及如何产生
  • 每个阶段有哪些人员参与
  • 如何控制和批准每个阶段

4. 事业环境因素与组织过程资产

事业环境因素

  • 组织文化,结构与治理
  • 设施和资源的地理分布
  • 政府或行业标准
  • 基础设施
  • 现有人力资源状况
  • 人事管理制度
  • 公司的工作授权系统
  • 市场条件
  • 干系人风险承受力
  • 政治氛围
  • 组织已有的沟通渠道
  • 商业数据库
  • 项目管理信息系统

组织过程资产(积累)
(1)流程与程序
指南和标准
特定的组织标准
模板
变更控制程序
财务控制程序
问题与缺陷管理程序
组织对沟通的要求
确定工作优先顺序,批准工作与签发工作授权的程序
风险控制程序
标准化的指南,工作指示,建议书,评价准则和绩效测量准则
项目收尾指南或要求

(2)共享知识库
配置管理知识库
财务数据库
历史信息与经验教训知识库
问题与缺陷管理数据库
过程测量数据库
以往项目的项目档案

5. 项目组织方式

  • 职能型组织


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  • 项目型组织


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  • 弱矩阵型组织


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  • 强矩阵型组织


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  • 平衡矩阵型组织


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  • 复合型组织


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矩阵型组织总结:
优点:

  • 项目经理负责制,有明确的项目目标
  • 改善了项目经理对整体资源的控制
  • 及时响应
  • 获得职能组织更多的支持
  • 最大限度的利用公司的稀缺资源
  • 改善了跨职能部门间的协调合作
  • 使质量,成本,时间等制约因素得到更好的平衡
  • 团队成员归属感,士气高,问题少
  • 出现的冲突较少,且易处理解决

缺点:

  • 管理成本增加
  • 多头领导,难以监测和控制
  • 资源分配与项目优先的问题产生冲突
  • 权利难以保持平衡

6. 项目组织方式-组织结构树对项目的影响

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5. 项目管理过程与过程组

过程:是一组为了完成一系列事先指定的产品/成果/服务而需执行的互相联系的行动和活动。由输入,工具与技术,输出三部分构成(ITTO)

五大过程组:

  • 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程
  • 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程
  • 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目要求的一组过程
  • 监控过程组:跟踪,审查和调整项目进展和绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程
  • 收尾过程组:正式完成或结束项目,阶段或合同所执行的过程
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相互作用


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6. 项目管理过程组与项目阶段的关系

生命周期---阶段---时间维度
管理过程组---过程组---管理维度

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7. 项目管理过程(PMBOK2012:10大领域,47个过程)

多快好省人沟风采一人一合
多快好省,人沟风采,天人合一


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8. 小结

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