各位读者大家好:今天是我给大家带来的第 二 本书!
只有思考清晰,才能表达有力。
外行看热闹、同行看门道。
结构思考力是一种“先总后分”的思考与表达方式,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。
结构思考力强调的是先总后分。结论先行正是“先总后分”的体现,先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。
首先是个观点,其次需要被别的观点(理由)或事实支撑,否则就不能称之为结论。
多问为什么是特别好的思维习惯,凡事多问为什么可以帮助我们层层递进的分析问题,像剥洋葱一样,一层一层地问问题,最后得到最核心的原因。
在_________的基础上,从_________,_________,_________,N 个方面,说明了____________________________________。
结构思考力除了是重要信息的传递过程以外,更是一个人职业化程度的体现。
结构思考力接收信息的三个步骤,第一步识别信息中的事实、理由和结论,第二步找出对应关系,并画出结构图,第三步一句话概括所有内容。
如果把注意力当成一种能量的话,目标就可以将你把能量集中,即关注才能得到。
要搭建一个共同的沟通平台,然后才开始后面的表达,这种方式就是接下来要分享的序言的讲故事结构,它是一种可以快速抓住对方并吸引对方的开场方式。
通过疑问回答做分解可以达到两个目的:第一、表达会非常吸引人,因为说的内容都是对方关心的问题;第二、表达一定非常有说服力,因为对方关心的问题已经被一个一个解答过了。
疑问回答式的核心思想就是我的任何一个观点的得出,都要去想对方看到这个观点之后,他头脑中会有哪些问题;或者我在阐述这个观点的时候,对方已经存在了哪些和我的观点不一样的问题,那个就是我说服他的重点。
有备而来想好答案可以提升表达的效果。达到事半功倍
事先准备好答案,但这答案不是你阐述的理由,而是通过对方关心的疑问给出的答案。
要完全从对方的角度去设想,当接收了你传递的主题后会有哪些疑问,然后表达的内容都是回答对方疑问的。
信息传递者和信息接收者的关注点往往有很大差异。
信息传递者和信息接收者关心的问题往往是不同的,我们需要从对方的角度设想问题。
通过「5W2H」确保问题被全面覆盖
结构思考力用于表达的疑问回答式,同样适用于思考问题。只是问题不一定是别人问的,而是我们自己问自己的,比如面对一个问题的时候使用5W2H的方式分析,可以帮助你准确、清晰地界定问题,抓住问题的框架从本质上掌控问题,有助于提高思考问题的条理性和全面性。
没有结论就仅仅是个框架,有了结论之后才有灵魂,才有你的存在。
各层级答案都是结论才可以保证在最短的时间内把任务复杂问题表述清楚。
汇报工作之前,需要把这些数据与事实整理后总结出相应的结论传递给对方,才算是有效表达观点。
自下而上概括总结不仅是让观点更加清晰,很多时候也是一个发现新思想的过程,同时收集信息、分类、概括总结也是人类理性思考的原点。
自下而上概括总结做聚合主要解决的问题是避免没有中心思想的主题句出现,换句话说就是得出结论,告诉对方你想表达的关键信息是什么。
如果在使用数字的相关信息时缺乏主题句,就会带来更多的歧义。这种错误的出现非常普遍,而作为信息接收者的对方就需要猜我们的结论,这个在工作中非常可怕,需要引起注意!
没有目标的报告就无从给出结论,因为没有目标所以没有任何立场,没有任何立场它充其量只能被称为数据统计表而已。
首先将三级目录的各个主题的表述全部基于想要表达的内容转换为有中心思想的主题句,之后再将每个部分的主题进行概括。
在纵向结构中一共有两种方法搭建金字塔结构,分别是自上而下疑问回答做分解和自下而上概括总结做聚合
我们思考任何问题时无外乎都会经历这样几个步骤。第一步确定主题,第二步基于主题进行发散,尽可能多的去想,第三步把想过的东西聚合浓缩为一个有用的结果。
想要说服一个人需要提前了解对方的需求是什么,然后才会更有说服力。
在横向结构中一共有两种方式,清晰地罗列要点叫作归纳,有针对性的说服叫作演绎。归纳论证是将一组具有共同特点的思想归类分组并概括出的结论;而演绎论证则是对演绎过程的概括,重点在于演绎推理过程的最后一步的结论。
注意区分现象和原因是两个不同的概念
分类符合人类思考的习惯,让隐性经验显性化
如果我们需要高效的思考和表达,最好是将事物进行归类,并不断地提升自己的分类能力。
归纳分类可以将隐性经验变为可复制、可传的显性智慧
演绎适用于需要说服对方时。归纳适用于对方关注解决方案时
每一页 PPT 都是一个金字塔结构,即符合结构思考力的四个基本特点,这里介绍四个基本特点在每一页 PPT 中使用的理念。
● “论”——结论先行:每一页 PPT 只表达一个观点,并且出现在标题中,即每页 PPT 的标题都需要是具有中心思想的主题句。
● “证”——以上统下:每页 PPT 的主题,都需要是下面要点的概括。
● “类”——归类分组:每页 PPT 中的要点,要相互独立、完全穷尽,不能有遗漏和交叉。
● “比”——逻辑递进:每页 PPT 中的要点都必须按照一定的逻辑顺序进行组织。
将每页 PPT 的标题确定为一个有中心思想的主题句。
简化你的文字内容,做到重点突出。如果你直接把 Word 放到 PPT 中,就好比你去电影院看电影,看到的是剧本一样。
我们时刻要注意,呈现的核心是你本人,而 PPT 只是辅助你进行呈现的工具。
对要点进行卖点包装,让对方更容易记忆。
运用数据图让你的数据会说话。
站在风口上,猪真的可以飞上天。
比如从体验到反思阶段就要回答 “Why” 的问题,从反思到抽象概念就要回答 “What” 的问题,从抽象概念到行动之间就要回答 “How” 的问题,从行动再到体验就要回答 “If” 还有哪些拓展应用的问题
祝安好!我们下本书再见!!!