上周四晚上的直播(每周四晚8:30都会进行直播分享),分享的主题是:职场的能力层级—怎么让职业拥有更好的发展空间。这是我分享这么多次,讲的最爽的一次,感觉串联了很多之前书中看到过的观点,同时也帮助重新审视了自己目前的职业状态。
为了满足没有赶上直播的小伙伴,我将一些我认为很重要的知识点提炼出来,分享给大家。希望可以让大家产生一点思考,当然,如果你觉得写的不错,可以帮忙转发扩散一下,让这篇文章能去影响更多在职场中迷茫的人。
下图是我分享的主要知识框架:
主要分为:基础能力、个人部分、团队(关系)部分三个维度来进行介绍。
基础能力
基础能力是我们在职场中生存的立身之本,是我们必须要掌握的能力,我归纳了如下我认为重要的几个方面:
- 专业知识:这是我们“吃饭的家伙事”,你必须具备了才能拥有一个职业,比如:厨师必须会炒菜、程序员必须会写代码等,这个没的说,你就努力去掌握它(并且要不断精进)。
- 沟通能力:在职场中,你肯定要不断的跟其他人进行沟通,关于沟通,有两方面很重要:一方面是你要能用简短的语言表达清楚自己的观点;另一方面你需要能快速的get到别人想表达的意思。
- 换位思考的能力:在职场中免不了要与其他人合作,如果你一直活在自己的世界里,而缺乏了站在其他人的角度思考问题的能力,那么大概率你们会合作的不那么愉快,因为你根本想不明白别人为啥要做出那样的决定。
- 学习能力:没有谁敢保证自己的工作会一成不变吧!你大概率会碰到很多新的工作内容,这时候就需要有很强的学习能力,而在这个互联网信息泛滥的时代,你需要有快速查找资料的能力。想想身边有这样的案例,同样一个问题,有的人半个小时就能搞定,有的人可能折腾几天才能有结果,这是学习能力差别的最大体现。
- 时间管理能力:每个人每天上班的时间就8个小时,如何利用好这8个小时,就显得尤为重要。《高效能人士的7个习惯》的作者(史蒂芬.柯维提出了一个时间四象限的时间管理方法,我觉得非常有用。我平时是将四象限法+滴答清单结合使用,效果还不错,大家可以私下自己试验一下。)
情绪管理的能力
情绪管理能力也是基础能力的一种,之所以将它单独拎出来,是因为我觉得它对每个人来说都很重要。
首先我们需要了解产生情绪的根本原因是什么?!简单来说人身体内的各种情绪都是有情绪诱因的,这些情绪诱因经过长时间的演变,最终会内化在我们的“身体脚本”中。
当情绪诱因发生时,情绪的脚本自动执行,所以很多情绪就自动出现了,大概率并非你的本意,所以事后很多人才会感到特别后悔,自己之前不应该发脾气的。
那应该怎么掌控自己的情绪呢?我大致总结了五个步骤:
- 第一步:觉察到自己处于情绪之中,这很重要也很难做到,你可以通过观察自己身体的反应来协助提醒自己处于情绪之中,比如:当你生气发火的时候,你的心跳会加速、血压会上升,说不定双手还会颤抖。
- 第二步:让自己静下来,其实往往当你意识到自己情绪中之后,你的情绪就已经开始缓和了,这时候可以使用内观禅修的方法,观察自己的呼吸,体验呼出一口气又吸进来的感觉,当然你还可以观察自己的情绪。
- 第三步:寻找情绪诱因,我们上面提到过,所有的情绪都有情绪诱因所触发,因此当你静下来之后,你必须尝试去找到情绪诱因。你可以多留意自己小时候是不是发生过某件事,造成了你情绪的改变。
- 第四步:修改情绪诱因,一旦你从你的记忆中找到了情绪诱因,就可以通过图像记忆法,来改写这段情绪诱因。举个例子:当别人说话大声或者语气加重之后,我就会觉得不舒服,可能跟小时候父母管教比较严有关系,我给自己修改的故事是:别人说话大声或者语气加重是为了能让我更清楚的Get到他们的点,都是善意的。
- 第五步:不断固化,我上面讲到的方法,你不可能看完之后就立即能将情绪控制的很好,包括我自己都不行,控制情绪是一种修行,你必须不断固化这个过程,让自己形成条件反射。只有这样,你才能在某一天掌控自己的情绪。
个人工作能力构建
修炼完基础能力,接着我们就需要来考虑:怎么将自己的工作做好的问题。
我将其归纳为:想法管理的能力、目标管理的能力、复盘能力,主要是围绕着怎么将工作做好这样一条思路主线。
想法管理的能力
我相信每个人都会有各种各样,稀奇古怪的想法,但是,大多数想法都烟消云散,不知所踪了。
而那些不知所踪的想法,说不定就有能改变世界的Big Idea!只不过,你没把握住。
所以,如何管理自己的想法是非常重要的一种技能,我将其总结为三个步骤:
- 第一、要写灵感日记,不要放弃任何一个工作中的灵感或者想法,不要嫌一个想法不够大,比如:哪些流程可以改善、哪些技术可以被引进等,这些将成为你的灵感素材库。
- 第二、定期对灵感进行复盘,每周、每个月可以对你的灵感日记进行复盘,看看有哪些是你立即可以开始去尝试做的?!同时有哪些是压根就不可能做的(对于这一类需要将他们从灵感日记中移除)。灵感日记一定不是只记录就完事了,一定要不断复盘,这样才能让某些想法成为事实。
- 第三、果断执行,对于在第二步中筛选出那些可以立即开始做的项目,你一定要大胆的去执行、去尝试。不要害怕失败,失败了你还可以调转方向,从头再来。
目标管理的能力
我觉得目标管理可以从制定计划的角度出发制定:年度计划、季度计划、月度计划、每天的计划。这里面有一个逐层递进的逻辑,也就是季度计划从年度计划拆解、月度计划从季度计划拆解,然后每天的计划从月度计划拆解。
制定每天计划的关键点是:要具体到足够具体,就是你闭着眼睛都知道要做什么,这样才能保证计划的有效性。
还记得我们在分享《终身学习》这本书里提到的早起程序吗?你可以将制定每天计划的任务放到早起程序去完成,这样可以保证你从早晨开始就知道一天大概要做哪些事情。
这里我还想强调一点,一定要将生活和工作放在一起做计划,因为它们本身就是分不开的,必须同时前进、同时执行,否则容易造成顾此失彼的情况。
复盘的能力
目标制定之后,就要开始执行,但是,接下来还有另外一个非常重要的事情等着你去完成,那就是:复盘。
关于复盘,我主要想聊三方面:
- 第一:复盘可以针对计划周期进行:周复盘、月度复盘、年度复盘。复盘主要检查:目标是否达成、有哪些做的不好的地方,需要怎么优化?有哪些做的好的地方,需要怎么强化?将来的进一步的规划是什么?
- 第二:结合着结果对制定的目标进行优化,这里我想分享的是一定要勇敢的做减法,就是当你发现自己的精力不能支撑你完成所有目标时,可以大胆的放弃一些事情,而选择那些你最需要完成的事情。
- 第三:形成文章记录下来,对于复盘的结果,建议你一定要写文章记录沉淀下来,这些都是你思考的结晶啊。写文章是你重新梳理的过程,会加深你对这件事的理解,这样会让复盘更加高效。
工作关系能力构建
只要你处于职场中,就一定会与其他人产生关系、发生链接,所以搞清楚人与人之间的关系非常重要。在工作关系这一部分,我主要从:向上管理、平行管理、向下管理三个方面来进行介绍。
向上管理
所谓向上管理,就是怎么管理自己跟领导之间的关系,我主要总结了6点经验:
- 心态上不要畏惧你的老板,你就想着:我是来帮你一起实现团队目标的,一定程度上你还得仰仗我呢。只有你摆正自己的心态,你才能处理好和领导的关系,这是基础。
- 表现你的积极性,我刚毕业时我的工作导师跟我讲,如果有领导在群里抛了一个问题,哪怕你不会,也要说:“我可以找谁帮忙看看啥原因”,这样做的好处是,领导会对你的积极性印象深刻,将来升职加薪会优先想到你。这在心理学上叫做:曝光效应。
- 问题到你为止,当领导问你一个问题,你别说这个不归我管,你去问谁谁谁吧。而应该告诉领导,这个虽然不是我负责的,但是我去找谁谁谁问问情况,之后给你一个答复。这能体现出你的责任心,让领导很放心的将一件事情教给你。需要说明的是这一点不仅适用于向上管理,同时也适用于平行管理。
- 带着解决方案提问题,当你找领导反馈问题时,一定要带着你的解决方案,最好准备两个解决方案,可供领导选择,这证明你是一个懂得思考、善于找解决方案的人;反之,如果你纯粹的反馈问题,就变成了一味抱怨,试问,有几个人喜欢听抱怨呢?!
- 不要急着去反驳,领导跟你说一件事情,千万别急着去反驳,而要顺着他的思路想一想,为什么他会这么决定呢?有什么目的呢?因为你们位置不一样,掌握的信息也是不一样的。假如你急于反驳,就有可能失去一次向领导学习的机会。
平行管理
所谓平行管理,就是怎么管理自己跟同事之间的关系,我总结了4点经验:
- 对事不对人,要避免将个人情绪带入工作中,有的人会说:“对事不对人”,哪有那么容易做到哦。这里推荐一个理论工具叫作BIC(观点/事实、影响和结果),重点是只说事实,而不表达观点。比如:张三上课迟到了30分钟,你说:“张三你迟到了30分钟”和“张三你是一个不守时的人”,大家觉得哪个是事实?哪个是观点呢?
- 建立被信任感,每个人在其他人心里都有一个情感账户,你需要不断往里面“充情感”,这样能让你成为一个靠谱的人,建立你的被信任感。你得相信,职场的圈子太小了,哪怕在北上广深这些地方,你很可能会碰到你曾经的同事是你现在的面试官。
- 不要试着去讨厌一个人,李笑来之前不是说过,这个世界没有你讨厌的人,只有你还没喜欢上的人,唯一需要做的就是相互了解。这一点我发现很难做到,因为人跟人性格各方面都不同,难免会碰到和你不来电的人,但我时常跟自己说这句话:“每个人都是善良的天使”。
- 尽量多一些工作之外的链接,比如:羽毛球、篮球、读书分享会之类的,这可以拉近你和同事们之间的距离。比如,我刚工作时有一个一起打羽毛球的哥们,现在还在联系着,时不时的还会聊聊天,你要知道,我跟大学最好的朋友,基本都不咋聊天的。
向下管理
所谓向下管理,就是你作为领导,怎么去带领一个团队变的更好,我总结了5点经验:
- 团队是联盟,而不是大家庭,现实中有很多领导将团队带成大家庭,大家一起干这干那,好像一家人一样,其乐融融,突然有一天,有人要离职,这领导会崩溃的:“我把你当成家人,你却背叛我”。而我们应该将团队作为一个联盟来管理,就像NBA联盟一样,这样会更职业化。所以,我鼓励我们小组的人出去面试,如果能找到更好的工作,我会祝福你;当然如果没找到合适的工作,那么就回来给我踏踏实实的提升自己,何乐而不为呢?
- 领导者和管理者相互结合,领导者对应到《亮剑》中的李云龙,管理者对应到《亮剑》中的赵刚。所以领导者需要负责团队的氛围、气势,你看李云龙每次打仗前喊的:“狗走千里吃屎,狼走千里吃肉,你们都想不想吃肉”;而管理者负责制定各种规则,每次李云龙要犯错误时,都是赵刚在旁边根据规则来约束限制他。通常来讲,在公司里,中层的领导干部是最累的,因为既要充当管理者,又要充当领导者。
- 团队目标管理:需要为团队制定年度、季度、月度计划,让团队的每个成员都能清楚的知道往哪里使劲,这样才能提升团队的战斗力和凝聚力。
- 多组织一些工作外的活动,有的人工作中和工作外完全是两码事,所以工作外的活动能增进团队之间的感情,反过来又会促进工作中的合作关系,这是相辅相成的。这里我介绍了一个心理学的沟通视窗,也就是通过工作外的活动,能够增加团队之间的公开象限,从而增加彼此的信任感。
- 管理引导人向善,管理就是激发团队每个人内心的善意,让每个人都形成自发生长的能力,这样才能盘活整个团队,形成自动进化的能力。
总结
分享完成之后,黑板被我画成了这个样子:
当然,职场和人生一样,都需要不断的修炼,才能日渐精进。
其实,我目前还有特别多地方都做的不好,比如:情绪、关系等,但我知道这需要修炼,所以,我只需要把握住每次能让自己成长的机会就好了。