一个活动(会议)如何组织得周全？经验积累很重要，很多高手都是活动搞多了才成为高手的，但活动搞得多不一定能够成为高手，关键要善于总结。
我认为一个活动成功的关键在于留出余量，时间余量、空间余量、备份余量，关键是组织人要有大脑带宽余量，只有有余量才能应对各种问题。
第一，留出时间余量。提前入手，提前准备，例如电子相册的制作，我拖到了婚礼前的前一天。戒指没有及时取，衣服要提前买，票要提前买，如果去程不能确定，可以先把紧俏的返程票买好。提前买好下一场婚礼的票。
第二，留出空间余量。房间要充足，准备备用房间，而不能满打满算。
第三，留出备份余量，也就是要有应急预案，要考虑到意外的突发事件一定会发生，首先在意识上要有准备，其次做好B方案，例如可以安排机动人，靠机动人跑动处理突发事件，而不是由总管去跑上跑下。
如果余量不够，只能多花钱，多花钱可能能弥补时间不够的问题，如加价抢票，订贵的酒店，时间就是金钱。很多事情做好沟通，会避免很多麻烦，有时候多打几个电话就能解决。
办好活动不容易，我常好奇筹备活动的高手是什么状态？我想应该是从容不迫，准备充足，对有可能发生的意外有大概的估计，即使发生也能及时解决。
为什么自己在筹备活动时感到有压力？
一是时间不够。其实大多数任务是时间充足的，但由于不会提前入手准备，导致一直拖延，最后时间不够，由于心理上没有紧迫感，没有带宽处理截止日期靠后的事件，当紧迫感上来后，才会分配大量带宽处理，这是与自己学校时养成的考试前突击学习的坏习惯有关，大学之所以形成这种习惯是因为从高中的被动管理到自我管理，本性拖延的缺点才显现。大多数都有这种心理，可能是天性所致。这是需要克服和修炼的。
如何解决不到真正截止日期就不会有紧迫感的问题？如何让自己接受这件事情应该提前做，而不是迫在眉睫再做。自己其实很难骗到自己，自己很难用一个更提前的时间节点来代替真实的节点。那么怎么才能提前开始呢？这其实是拖延，可以靠拆分，精确到下一步行动，拆分最小可执行的行动单元。
二、没有计划。因为平时没有计划的习惯，因此办活动、承担一个大项目时也很难有计划性，但如果能科学制定计划，通过按部就班执行加上灵活应对，就可以保证活动的基本成功。学会做计划可以很好地提升活动组织力和执行能力。
三、及时总结。从教训中吸取经验，不断提高，这才是成为活动组织高手的必经之路。
