很多人每天都在忙,从一天开始忙到一天结束,每天有数不清的任务需要处理,各个项目需要开展,众多会议需要参加,大小事情需要忙碌,回到家里还要忙家务、烧饭,处理邮件和打电话,还有一大堆日常琐事...
下面介绍一位成功人士的时间管理方法建议,愿大家能高效管理时间,提高效率,告别盲、忙、茫。
一、明确目标
在职场的我们,必须先要树立好正确的目标。人的生命不能没有一个明确的目标。例如,我们开始一天工作前,我们要确定好今天的目标,必须要完成什么工作,拒绝瞎忙。若你毫无目的地开始一天的工作,那么即使这一天结束了,你也没有任何的成长,因为你根本不知道自己这一天到底在忙什么。
若人的心中没有一个明确的目标,就会虚耗精力、时间和生命。就像没有方向盘的车,即使有了引擎却毫无意义,仍是废铁一堆,发挥不了任何的作用。有了明确的目标,我们才有行动的方向和动力。
目标就等同你前进的方向,宏观来说我们要确立一生的目标,例如我要当科学家,那么我们就要往这一方向前进。微观来说我们要确立好年目标、月目标、周目标,有了目标有了方向,我们就有前进的动力。
二、预判准备
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写作的时候就快。
超前预测判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。
善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。
三、找出时间规律
找到自己的时间规律,我们需要把时间分割,因为时间跟时间是不一样的。
黄金时间:你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间,因人而异,有些人是清晨,有些人是夜晚,这个时间适合做一些需要深度思考的事情。
常规时间:每天基本固定的时间叫做常规时间,比如上下班、吃饭、健身等等,这些时间你可以挖掘一下,适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。
碎片时间:比如等车、排队、等朋友等等,这些时间可以做一些必须要做的重复劳动,比如我会用来读新闻、回复邮件等等。
四、熟练使用工作法
学习时间管理过程中,我们会遇上各种时间管理法则,例如:GTD、6点工作法、时间管理四象限、番茄工作法等等,选择最适合自己使用的一门方法熟练运用,能帮助我们有效管理好时间。这里推荐番茄工作法,这是一门比较容易且实用的工作法。
番茄工作法该怎么使用?番茄工作法会设定一个番茄钟时间(具体时长任意,但要保持一致,不可随意更改),在番茄钟时间内,你要做的,就是集中注意力,排除障碍,拒绝打扰,完成当下任务。待番茄钟时间结束后,立即放下任务,休息一小会,然后开启下一个番茄钟时间。
在早上来到你的工作岗位,你需要安排今日待办事项,并安排番茄钟时间,一个任务需要几个番茄钟时间完成;白天的时候,就是完成今日待办清单的任务;到了晚上,工作结束了,整理数据,回顾一天。
番茄工作法是为了更好地管理自身,让我们能集中注意力完成最重要的事,而不是将时间、注意力浪费在无聊且无意义的事上。
总结
时间管理方法还有很多,选择对自己有效的。时间管理贵在坚持,学习时间管理方法,每天养成良好的习惯,提高工作效率,美好的人生就此开启,你还在等什么呢?