GTD的三个核心:收集、处理、回顾。
今天来谈谈收集
一:收集的必要性
请问:生活中的你是否曾经有过下面的体验吗?
1:脑袋里冒出很多可以行动的想法,可是过了一两分钟你却拍拍脑袋:咦,我刚才想什么来着?
2:某些灵感、某些想法在你大脑里,像森林里的小鸟一样,东跳西蹿,你看见只是一瞬间,如果没有抓下来,嗖一下就飞走了,下一次不知道什么时候能想起来?
3:又或者你正在玩手机游戏愤怒的小鸟,你爸过来说他要出门,十五分钟后把厨房的煤气炉关火。你应了声好,但潜意识里你不想管这件事,不想错过游戏,如果没有及时收集这个行动,很可能等儿就出事了。
4:看到某些文章里说的某个观点,眼睛突然像灯泡一样亮了起来,好像有那么些道理,你点点头嗯了一声,脑袋闪过念头说“要按照文章里说的做”。但是你没有意识到应该把这个念头收集起来。那过后能不能“变现”就靠运气了,等猴年马月某天这个念头突然降临。
以上这些只是个别例子,也就是说,当时事情还不怎么紧急时,你根本完全没有觉知到什么该收集下来,完全没有get到point,所以真正麻烦的问题就是出在这里了,这时最需要的就是—“收集”。如果你大脑里出现的那些是一个很好的做事方法、点子、idea呢?你错过了,未免觉得太可惜,太遗憾了,对吧?
其实,我们大脑并没有那么管用,它并不能记得住那么多事,记挂太多反而让它难受,会充满了焦虑感,感觉到这个事也要干,那个事也要干,真怕忘记了哪一件,这样想想也是醉了。
二:如何收集
1、我们需要明确资料收集内容的定期整理时间,如每周固定一个时间去收集整理。
2、将自己印象笔记的分类文件夹再次优化,设置分拣收集箱。
3、工作方面的,在我们上班工作日,把效率手册和时间记录表结合使用,随时收集有用信息。
4:个人方面,做出自己的梦想清单,一定要不断的去更新,不管多么天马行空的想法,只要觉得他能让自己的生命变得更多彩,就先收集。
5:收集阶段的主要工作是归纳资料,包括外在收集和内在收集。
外在收集包括收集你的日用品、参考资料、装饰品、办公设备,从办公桌开始包括你的办公桌表面、抽屉、柜子、书架、地面。
训练自己发现那些没有到位的事情。
内在的主观的收集工作:清扫你的大脑用一叠白纸,每张记录一件事情。
三:收集过程中可能遇到的问题
收集的内容过多,一个工作篮装不完 ,可能偏离到清理打扫和整理的工作中去, 如何处理以前的收集和整理成果 ?发现了紧急事件怎么办 ?如果某个东西过大,工作篮放不下怎么办—写到一张纸上,放入工作篮。
如果收集的东西太多,工作篮放不下怎么办—放在他的旁边。
立刻倒掉—一眼看出的无用垃圾,立刻扔掉。
无法立刻决定的,不要判断、甄别,收集起来等到process阶段处理。
谨防掉入打扫和整理的误区—把类似“清理书包”的工作写成一张纸条放入工作篮,而不是直接清理起书包来。如何处理那些任务清单上和计划册上已有的事情—建议也放入工作篮里“这事我可不能再忘了”—建立一个“紧急事件”蓝,
四:收集的意义
我们都知道,一个人只要去行动,去坚持,去积累,就会在翻山越岭后看到胜利的曙光;会享受到成果以复利方式在增长;养成这个习惯的意义在于,我们再也不会发出“时间都去哪儿了”这样的疑问,对时间去向的明确认识,是一切提高时间效用的基础。
所以,在行动管理中,首先要有积极主动的心态。主动收集所有灵光一现的事情,偶然想到要做的事,先要向它伸出双手,大力“拥抱”它,以积极主动的心态去面对它。