几年前,我的德国老板经常在会议上提“multiple task”,同时做几项工作,提高工作效率。
可是过了一年之后,突然老板开始说“focus one thing”, 每次只做一项工作,专注一件事,一次做好,提高效率。
每天早上来做一份to do list,不同的客户要完成多项工作,看起来同时做几项工作,能快点把事情做完。
其实不然,同时做几项工作压力会变大,人会更焦虑,而且在几项工作中切换,思维总是被打断,效率并不高。
当我开始,每个当下只做一件事后,反而效率高了,心情也好了。
1. 优先做最紧急的事
让人感觉到压力的事情,都是最紧急的事情,所以在第一时间把紧急的事情做完,压力就减半。
2. 重要的事情慢慢做
很多重要的事情,是没有那么紧急的,只是要花很多心思和时间,有时候是畏惧不知道如何开始,一直拖延到紧急,然后应付交差,效果往往不好。
对于重要的事情,一开始就要有时间规划,前期开始即使很困难,也要按规划严格推进,其实一旦开始,就不会太难了。过程中也会有调整,最后预留一二周时间,做整理和润色。
3. 必须要做的小事快快做
每天很多琐碎的小事,如果不完成,就一直工作清单中,所以先把这些小事在某个时间内快快完成,缩短工作清单,减少焦虑。
4. 专注当下
工作的时候尽量不走神,全神贯注做完一件事情,然后稍做休整,再开启另一项工作。
另外,如果一项工作很费眼睛,下一项工作内容可以做一下调整,尽量避免长时间保持一个动作。
工作是为了更好的生活,好好工作,享受生活。