开营第25天,昨天已经开始学习图表,对图表有了最基本的认识,选择合适的图表类型,以及实用的双坐标图标的制作。今天开始学习动态图表的制作,动态图表相比传统的图标而言,据有更高的可视性,且数据可实现真正的联动功能,让数据真正“活”起来以下为今天学习的内容:
一、制作动态图表的操作步骤:
步骤1:
先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
步骤2:
在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。
步骤3:
接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称;
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1);
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下;
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
步骤4:
选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5:
右键单击图表,选择数据源:
='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源,其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
二,利用vlookup实现的动态表功能:
①添加可筛选的序列;
②将表头的数据集第一行的数据复制,数据用vlookup来实现查找的功能,数据输入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),其中$C$9为可筛选的单元格,$A$2:$G$7为数据表的来源,利用COLUMN()函数进行筛选;
③选中数据插入折线图,对折线图进行美化的操作。