【再也不怕跟人打交道】之日常通讯指南
马克思曾说:“人的本质是一切社会关系的总和。”作为群居动物,绝大多数的我们不可能完全脱离他人独自生活,也就必然逃不过沟通。但是沟通并不只是简单的用嘴说话,而是要走心的,面对不同的人不同的场合需要不同的表达方式。
此处让我联想到前不久参加的一次考试:TKT(teaching knowledge test),这是一个剑桥认证的英语教学能力的测试,其中有一个词叫“register”,即语域。什么意思呢?就是不同的场合或领域使用的语言不同,比如新闻广播、演讲、课堂用语等,有的很正式,有的稍微有的正式,有的就很随意,非正式甚至口语化。
沟通也是同样的,不同场合有不同的方式。
今天学习了日常通讯指南——邮件与手机上的15个沟通技巧,分别为:
窍门1:
像平常说话一样撰写自动回复。
窍门2:
慎重地考虑邮件标题。
窍门3:
花点心思,取个更有趣的邮件标题。
窍门4:
尽量少谈“我”,并把“您/你”作为常用句首字。
窍门5:
借助搜索引擎,与对方聊聊他所在地的新闻和天气。
窍门6:
提起对方曾经的经历,让他沉浸在回忆中。
窍门7:
切忌在上班时间发笑话;
窍门8:
在抄送邮件前,检查收件人名单和以前的回复内容。
窍门9:
把对方的名字加入邮件的结束语中。
窍门10:
当着对方的面把手机调成静音或直接关闭手机。
窍门11:
告诉对方,你认识两个与他同姓的人,进而就能“套”出他的全名。
窍门12:
买一个玩具电话,假装有别的紧急事务必须挂断,请同事帮忙“演戏”也是可以的。
窍门13:
在对方忙碌时主动挂电话,否则就先让对方挂电话。
窍门14:
用不同的报号方式报两次,以便让对方感受到你对他的体贴。
窍门15:
把手机当麦克风,说话声音响就离它远点,声音轻就离它近点。
总结一下就是注意以下几点:
1. 要让对方感到我们的真诚和重视
比如和他人沟通时不要一直以“我”开头,适当地换成“你”会更好,这样对方就会感觉有参与感,觉得自己是被忠实的;再比如说吃饭谈话的过程中来电话当着对方的面调成静音或者关机,过程中要自然,继续和对方有说有笑,这样对方会觉得此时此刻我是最重要的,没有因其他事务被晾在一边;
2. 要注意小细节,有一定礼仪
比如工作邮件的标题尽量正式一些,一般应该包含发送日期、发件人的姓名、邮件的主题等,让对方一目了然,不用花时间去猜;再比如抄送邮件前,检查收件人名单和以前的回复内容,避免一些私人的东西和工作内容一起发过去,导致失言,引起领导的反感等;