在当前这个时代,“沟通力”已经变成一种非常重要的软技能(soft skill)。一个沟通力强的人,往往也是一个很有影响力的人,能很好地与人建立关系、有效地协调资源解决问题,并能让自己的生活保持好的状态。
组成沟通力的要素有很多,很多人误以为只要“能说”就会沟通,但如果仔细去看,就会发现那些夸夸其谈能说会道的人并不一定是沟通高手。
有效沟通的前提是有效倾听。如果一个人只会说不会听,那么他的沟通更多是单向的、自我的,或许用“表达”一词来描述更贴切。
听有很多层次,“听”不代表“听见”,“听见”不代表“听懂”,“听懂”不代表真的做到了有效倾听。
很多时候我们自以为在倾听,其实只是在“听”而已,至于听了多少,听了什么,听懂了哪些,并没有真正地在意。这个“输入”的环节没做好,交流回应的“输出”环节也会大打折扣。
在倾听时我们最容易犯的错误就是一开始就带着自己的主观目的、要求和偏好去听。这时大脑会自动关注和自己有关、对自己有利的信息,而对与自己无关或与自身利益冲突的信息进行屏蔽,或者抵触对抗。这些强烈的主观代入都会影响我们客观全面地获取信息。也有些人只听表面的信息,对方说什么就是什么,对弦外之音和隐藏的讯息无知无觉,因此遗漏掉很多重要的线索。
那我们究竟听什么,怎么听才可以做到有效倾听?在这里推荐“3F倾听法”:Fact、Focus、Feeling。
1.听事实(Fact):听对方说话时,不要基于自己的想法和偏见来先入为主地判断,学会听取客观事实。
2.听意图(Focus):不只是停留在表面的内容,学会判断或确定对方想要表达的真实想法和意图。
3.听情绪(Feeling):对方说话时,是什么状态,带着怎样的情绪?
同时,在倾听的过程中要注意以下几点:
(1)不随意打断说话者
(2)避免摆出让人分心的动作或手势
(3)通过眼神接触来表示自己对谈话内容感兴趣
(4)学会用点头和恰当的面部表情来回应
(5)学会提问,多问开放式问题
相较于外向者,内向者更擅长倾听,外向者则更倾向于表达。对于急性子来说,如果能学会慢下来,听懂对方在说什么,再做出恰当的回应,就能避免很多冲突,沟通的效果也会更好。
当然倾听是需要练习的,如果可以做到以上几点,那你一定已经是一位非常棒的倾听者,相信你的沟通质量也不会差。
最后来句有点鸡汤但契合主题的话:进化给了我们两只耳朵和一张嘴,就是让我们学会多听的。