Word的类型

文字型文档

特点：内容丰富，逻辑感、层次感强。例如：通知、产品说明书、会议安排等。

只有文字的普通文档称为文字型文档，这类文档常见于办公公文，如通知，通告，通报，报告，请示，批复，议案，决定意见，会议纪要等。

文字型文档具体要求（一般情况下）

主标题格式：1号，黑体，红色，居中对齐。

小标题格式：4号，黑体，红色，居中对齐。

副小标题格式：4号，宋体，加粗，居中对齐。

正文格式：宋体或者Times New Roman,小四，两端对齐，首行缩进两字符，1.25倍行距。

标号㈠㈡㈢用项目编号实现，悬挂缩进两字符，标号12用项目编号实现，左缩进两字符，悬挂缩进两字符。

附件一格式：5号，宋体，段前分页。

表标题格式：小三，黑体，居中对齐。

表格内字体格式：宋体，四号，居中对齐。

最后将编辑好的文件保存为“.docx”

注意：

①新建文档后先保存。防止当因各种原因出现死机或者是word程序重启时，所做的工作就会丢失。

②定时保存文档。文档第一次保存后，当再次保存时，系统会将文件保存到第一次设置的路径中，文件名保持不变。为防止出现意外而丢失数据，每工作一段时间应定时保存文档

③文档另存为。若是文档需要改名或者是更改路径，则需要选择……文件……另存为命令，可弹出另存为对话框，再次选择路径和确定文件名。

④保存快捷键。Control＋S

⑤再次打开文档。选择文件……打开命令

⑥最近所用文件。选择文件……最近所用文件命令。

文字型文档的撰写。

文字型文档通常有如下特征。

一，文档有大标题位于页面正中，字体偏大，具有醒目概括的作用。

二，部分文档还有副标题位于大标题之下，字体大小位于大标题与正文之间。

三，正文部分段落结构清晰，文字大小适中。

四，正文部分一般采用段落缩进两字符的格式。

五，正文部分为了增强逻辑性，往往会采用编号或者是项目符号的形式。

六，上述特点一般是文字型文档的特征，对于部分严格的办公公文，除了上述特征外，还具有严格的格式限制。

复制的快捷键是ctrl加a，粘贴的快捷键是ctrl加v，剪贴的快捷键是ctrl加x。

查找与替换

可以快速定位到目标，并迅速完成大量相同的替换工作。

位于“开始”功能区的“编辑”组中。该组包含查找，替换，选择，命令按钮。

图文混排型文档

特点：令文档更加生动。文档中既有文字，也有图。

此处的图不只是狭义的图片，还可以有多种形式，如剪贴画、外部图片、Word绘制的图形、自选图形、背景、水印等。

图文混排型文档的撰写。

一，搜集丰富的素材。

二，有时需要对素材做加工，常用的工具软件是Photoshop。

三，对整个页面做整体布局，一般此类文档只包含一页，要充分利用空间。

四，灵活插入各种图元素。

五，灵活对各种图元素进行格式设置。

注意：

图的格式是指参数非常多，形式也千变万化，因此需要读者在练习中多尝试不同风格的效果，通过亲身感受逐渐达到对格式设置的灵活掌握。

表格型文档

特点：以表格主体，可以令很多繁杂的数据结构更清晰、分类更清楚，文档布局更整齐。

具体要求

①标题：蓝色，楷体，二号，加粗，居中。

②表格布局格式：

表格居中。

表格文字格式：水平居中，垂直居中，宋体，黑色，五号。

标题行行高：2cm，其他行行高：1cm。

标题列列宽5cm，其他列列宽3cm。

③行标题和列标题格式：

字体：蓝色，楷体，小三，加粗，居中。

标题行设置15%灰色底纹。

④总计行：汇总每季度的销量，用函数计算。

⑤平均列：汇总每季度的销量，用函数计算，计算结果保留整数。

长文档

特点：页数较多，文档组成部分较多，不同部分页面格式也不同。例如：毕业论文、书、员工手册、投标标书等。

毕业论文为例

毕论文共分三节。

第一小节封皮。

第二小节，前言摘要。Abstract，目录，图索引，表索引。

第三小节，正文、参考文献、致谢。

页面设置，纸张大小为A4纵向一边距为上。2.54cm，下2.54cm，左2.6cm，右2.4cm，奇偶页不同。

页眉，页脚。

第一节封皮无页眉页脚。

第二节页眉，右对齐。页脚，页码。位于页面外侧。码格式为罗马数字页码，两边各加一条横线，字号为小五号。

第三节页眉右对齐。页脚，页码位于页面外侧。页码格式为阿拉伯数字，页码两边各加一条横线，字号为小五号。

Word的工作界面

功能区分为选项卡和命令部分。

用户通过点击选项卡在各个功能区之间切换，并通过选择相关命令对文档进行编辑。

命令部分：加粗、居中、艺术字……

Word2016包含九个基本功能区

文件、开始、插入、设计、布局……

功能区的显示选项

打开功能区选项菜单，选择“自动隐藏功能区”命令，整个功能区将隐藏起来，用户可实现全屏编辑。

快速访问工具栏

默认位于窗口左上角，仅有三个命令：保存、撤销和重复。（可根据自己的习惯更改）

①菜单项前面有✔时，表示该命令在快速访问工具栏中可见，否则不可见。这些菜单项都可令✔出现或消失。

②可以通过“其他命令”菜单项追加其他命令。

③“在功能区下方显示”菜单项前面有✔时，表示工具栏在功能区的下方，否则在功能区的上方。单击该菜单项，可改变工具栏的位置。

④功能区的任何一个命令都可以快速地放置于快速访问工具栏中，具体方法是：右击命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。

显示比例滚动条

位于工作界面的右下角，可令文档显示比例控制更灵活。

工作区

注意：当前插入点（光标的位置）

快速视图切换区

①页面视图

显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉，页脚，图形对象，分栏设置，页边距等元素。

②阅读版式视图

以图书的分栏样式显示word文档，文件，按钮，功能区等窗口元素被隐藏起来。在该视图中看不到视图切换按钮，因此需要单击窗口右上角的关闭按钮结束该视图，切换到其他视图。

③web版式视图

以网页的形式显示word文档。适用于发送电子邮件或者是创建网页。

④大纲视图

主要用于设置word文档的标题设置，以及显示标题的层级结构，方便的折叠和开展各种层级的文档。应用于word长文档的快速浏览和设置。

⑤草稿视图

取消了页面编辑，分栏，页眉，页脚和图片等元素，仅显示标题和正文。很难对他进行操作。

状态栏

默认显示当前文档的页数，字数，拼写，检查情况，输入法，插入或改写状态等信息。

拓展：在状态栏空白处单击右键，可以在弹出的快捷菜单中自定义状态栏上的显示信息。

Word的高级应用

①主题。应用主题可以非常轻松的创造出设计精美，具有专业水准的文档。

②邮件合并。如录取通知书。

录取通知书邮件合并步骤如下，