在我们的生活中,有很多时间都在不知不觉中“偷走”了,然而我们一点都没有察觉到,而且还觉得时间一点都不够用。
时间对我们每个人都是最宝贵的东西,过去了就过去了,想追回来都没有办法。
我们被“偷走”的时间到底去哪里了呢?现在静下心来想一下,自己的时间都用在哪里?每天必须的睡眠时间8小时,吃饭洗澡洗漱的时间加起来差不多1.5个小时左右,上班路上的2个小时,上班的8个小时,剩下3.5个小时是自己能够支配的时间,如果是有家庭的人还要陪伴家庭大概2个小时,那么真正自己能够支配的时间剩下1.5个小时,那么这1.5个小时你是拿来放松自己,看看电视剧、玩玩游戏、锻炼身体还是复盘今天的工作?如果是没有家庭的人呢,那么他还有3.5个小时的可支配时间,那么是用来做什么呢?
在这个娱乐之上的社会,我们会用花费很多时间在享乐上,电视上的综艺片、电视剧,手机里面的游戏,各种短视频的软件,网页上的微博、头条之类的各种小标题信息。我们是不是很多时间都在这些项目里面,在上班的时候也会偷偷地去刷刷微博之类的。这些东西对人来说是很有刺激性,能够吸引人去看,而且可以打发时间,但是这些东西相对人来说价值不高,不能提高人的自我价值,当然也不能说完全放弃这些东西,人也是需要放松,放松的时间应该适量,而不是把全部时间都拿来放松。
管理学大师德鲁克曾经说过“如果计算一下你的时间,就会发现自己把大部分精力,都花在了没有意义的事情上。”
这句话虽然很扎心,但是也反映了很多人的现实状态,回顾一天的经历,都会感叹“时间都去哪了”。
怎样把时间高效利用起来成为我们首要的任务,把自己的全部时间记录下来,当然不是把各种小事都记录下来,把短暂拿起手机回复微信的事情不用记下来,毕竟这事情小到可以忽略。记录也不要把事情放到太大,工作几个小时,吃饭多久这样记录,尽量把工作的项目为主来记录,大概专心在这个项目中用了多少时间,用了多少时间在注意力分散的时候做其他东西。每天都抽空把一件件事情的时间记录下来。
当我们完成了时间流水的记录,只是踏出了第一步,如果只有记录而没有分析,将会陷入无效努力。
想要知道自己的时间是否发挥价值,主要看这段时间做的事情是否高价值,以及是否在合适的时间安排合适的任务。那么在分析的时候,我们可以从事件本身的价值和个人时间规律两个方面进行分析。
事件价值角度的分析,是关注:我们把时间花在什么事情上面。因为这决定了我们的时间将会创造什么样的价值。
个人时间规律分析,是了解自己在哪个时间段能够集中精神,哪个时间容易分散注意力。吃饭前后、洗漱前后、睡觉前后对精神的影响,哪个更能对做事情更加记忆深刻,对事情更加得心应手。
相信你也听过时间管理的四象限法则,把事情按重要和紧急两个维度进行划分,从而为不同事情分配不同的时间精力。如果把更多的时间放在重要而不紧急的事情上,那么紧急的事情被耽搁了反而会进入一个恶性循环。
但是重要和紧急的划分,只考虑事情的产出情况,没有考虑到对一项事情的投入情况。如果意见事情重要又紧急,但是你即便花了大量时间也很难解决掉它,这就很可能掉进一个无底洞,耗费了宝贵的时间,不如找其他方案代替或者找别人帮忙。
我们可以通过减少投入、延缓处理、避免困扰这三个角度来分析事情。
(1)减少投入
如果发现关键度低、解决度低的事情花费时间高,那应该要想到自己可能做了产生价值不高的事情上。所以要减少这些时间的投入,并把更多的时间投入关键度高的事情上。
(2)延缓处理
如果是关键度高、解决度低的事情上耗费了很多时间,仍然没有结果,那就需要考虑延缓一段时间后再处理,或者找别人帮忙。
(3)避免困扰
在一些几件差不多的事情选择上,相差的东西不多,但是选择的时候会耗费很多时间去考虑,那会可以凭直觉先去选择一个方向,先确定了一个方向尝试,方法不通再换,也比在考虑选择上耗费更多的时间。
在现实生活中,有很多事情不知道如何评定事情的关键度高低,这里有两个参考标准:
1)明确目标,确定关键度
对事情的关键度,最主要的是看你有什么样的目标,与目标相关度越高,关键度就会越高。
2)横向对比,确定解决度
对一些自己没有做过的事情,在判定解决度时,可以找一些历史数据、他人的案例进行横向对比。一般来说,如果一个问题在普遍实践中有先例、有解决方案且你有足够的资源,那么它就属于解决度高的问题。
愿我们都能把被“偷走”的时间都能找回来。