2024年10月第三周复盘(2024.10.21-2024.10.27)

今天是2024年第44周(2024.10.21-2024.10.27),也是Carol的第四次复盘。
为什么要写复盘?
因为复盘才能翻盘
越复盘,越成长
越复盘,越收货
越复盘,越精进
如果把自己比作一家公司,我们就是自己人生的CEO, 把自己当做一家“公司”去经营,也是自我成长最好的模式。
01. 本周关键要事
01:工作:
1)客户问题处理:
> Ru 两款订单处理:主要是新款较为复杂,细节核对比较多
在处理RU这种比较复杂的新款上,要先弄到一个excel 表格,把跟客户沟通的所有产品细节整理到表格里,这样的话就不用重复找数据,可以节省时间。
> Ju:样品核对及理顺新订单
> Al: 除了邮件回复外(新订单PI,PO; 新款样品核对,PS图片;样品单制作),对其客诉问题(扣子易滑动)处理时间较长(与供应商核对)
对于客诉问题的处理,要一次性处理完,不要处理一半又去忙其他事情,这样断断续续浪费时间
> 其他客户回复及单据申报:如Ve(fr), Je(USA)
单据申报尽量交给其他人做,如果他的电脑不能申报,要找原因,而不是自己申报,那样时间会浪费
> Sa的新客户报价及回复邮件模板
> 客诉表格的整理
每次遇到客诉,及时整理表格,月底上传
2) 员工问题:
> 回复员工的问题:报价,材质,邮件回复模板
跟员工交代清楚,每次给他们的报价要整理一个表格,以便查看(可以给到模板并要求上传到小翼)
> 安排员工的任务(比如打包质检,P图,名片,压缩图片等)
> 员工工资条格式整理,发工资
03)网站问题:
> 关于表单不能收到客户留言问题,请人解决,与其沟通主要问题
能花小钱解决的事情,不要自己浪费时间去专研
> 网站测试以及粗略写了一篇文章
自己测试好,后续让员工写。
02:个人成长
1)周四参加读书会一次
有全程听完读书会的内容,但缺少发言,复盘也还没有做
2)加入私塾班,与私塾班老师沟通
加入私塾班,要先整理自己的问题,以求达到最优沟通。充分利用智囊团的作用,提升自己和公司状况
03:运动健康
1)自身
> 做肩颈和拉伸4次,做揉肚:3次
> 跳绳2天,每次100-200下
2)陪伴
> 骑自行车去五指耙公园
注意:每次打算去骑行的时候,应该查好攻略。像这次骑行,骑到那里才发现没有骑行入口,只能返回
04:护肤
> 一周做了2次面膜
05:孩子陪伴
> 周一到周四,周六和周日,陪孩子写作业
> 周五陪看牙
> 周六陪骑行
02. 本周其他事项
01:复盘写了一篇
利用周日上午时间写了一周复盘,明确这一周干了什么主要的事情,并分析感悟
02: 写了一篇关于刻意练习四要素的笔记
明确刻意练习四要素:具体清晰明确的目标;极度的专注;及时有效的反馈;拉伸区练习,难易度要匹配。
03. 听刘润年度直播
做好笔记,吸收精华
03. 本周重要感悟
1)能花小钱解决的事情一定要学会花钱,要学会借力
刚开始,对于网站建设,我总以为自己亲历亲为是最好的。导致卡在表单收不到留言这个问题上好久,自己花了很多时间研究,但都不会解决。后面经读书会书友提醒,可以淘宝招人解决,顿悟。最后以100元顺利解决。
当遇到自己不擅长的事情的时候,学会借力,很重要。
2)工作中,要学会随时记录,养成良好的工作习惯
> 书友提到的客诉记录,以前自己没有想到,现在开始要养成这种习惯,及时整理,每月上传
> 针对供应商报价,一个客户,集中整理一个文件夹,把每次报价的详情放进这个文件夹里,要求员工也这样做,方便查找
> 针对给到供应商的订单,一个星期整理一次
> 针对对账,一定要一个月对一次。对账的时候,让助理及时整理好数量(PL)和库存。同时,每出一笔货要及时对好账结款。
3)作为父母,要学会承接住自己孩子的情绪。
女儿做作业的时候,老是拖拉磨蹭,还容易对着干。更多的时候,自己会大发脾气。其实这并没有效果,还容易反作用。所以,每当自己要发脾气的时候,时时提醒自己:反正都要辅导作业,为什么不辅导的效率最大化?要做到这点,很重要的是要承接住孩子的情绪。不能她对着干,自己就大发脾气。而应该先理解共情她的情绪,然后帮助他想办法。
4)要事优先, 半小时记录法,整块时间处理重要事项(一次性把水烧开,减少切换,浪费精力)。
通过记录,每周的3大要事,并没有完全完成。要事,是需要大块时间处理的。所以下周,每周上午先把客户的问题处理完,然后每天拿出半小时进行客户资料的整理。之后是网站(当然先把博客弄明白,再叫员工处理)
5)当你做一件事情花费的时间很多的时候,要停下来想一想,到底怎样才能减少笔不要的时间浪费,哪个步骤我可以再优化一下
