学习易效能的时间管理课程已有一段时间了,收获很大,能够把其中的理念落实到行动中,自身已慢慢的发生改变。今天,又把时间管理的一些重要内容重新研究梳理了一下,以备后期日常操作,现在整理如下,供大家参考:
具体操作步骤就是:收集、排程、执行。
收集:
就是把自己大脑中所有的想法都记录下来,尽可能的记,这样会让大脑清空,感到很放松,把精力腾出来思考问题。用Omnifoucus软件里的收件箱来收集、清空大脑。如果实在来不及,可以先用纸、笔记录,然后再整理到这个软件的收件箱里。
排程:
把收集来的所有事件进行分类排程。所有的事情可以分为三类:有固定时间的,有截止日的,无截止日的。
有固定时间的:写在日历上,定好时间,这个不用多考虑。
有截止日的:这个与有固定时间的事件有所区别,对时间要求不是很高,但是也有一定的限制,这样的时间放到“有截止日”清单内。
无截止日的:按照情境归类,归到相应的情境类别中,比如:家中、办公室、电脑、手机、打电话等多种情境。每一情境中的事件要标注3个重要的事(青蛙),用“标记”功能来实现。重要的事做完以后再标。每次只呈现3个重要的事,3只青蛙。
执行:
首先,做日程表上的事情,因为时间固定,必须要做。
其次,日程表上的做完以后,做有截止日的,看看有没有现在可以做的。如果有就去做,没有就看情境清单。
最后,做情境清单中的事。眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行,相对不重要不紧急的你就推迟,那个重要性不够的,你可以委托,那真的是不重要的,你就删除掉。
这就是整个时间管理的流程,按照这个流程来操作,效率一定会很高。