你好，我是钟飞翔，接下来我们一起探讨一下在家办公的3点建议。

对于很多公司来说，2020年原本计划着开门红，

突然这疫情搞得我们措手不及，线下复工无期，所以不得不在家办公。

那怎么样提高我们的工作效率，保持团队的战斗力呢？

今天我想给很多在家办公的人员以及公司分享一下远程办公的一些方法以及技巧。

在家办公最大的挑战就是管理，沟通效率下降。

那接下来我们分析一下他问题背后的原因，为什么它会下降？这个时候怎么办呢？

因为在家里面，你见不到员工，没办法快速做出调整以及安排工作。

员工做什么工作，遇到什么问题，也没办法及时向你汇报，得不到你的指导，协同上也会遇到一些挑战。

在沟通上会遇到哪些问题呢？

原来我们大家在一起工作的时候，一旦有问题，抬头拍一拍，相互沟通一下，说一声就可以解决了，也可以很快召集一个小会，立刻会把这个事情做决定解决掉了。但是在远程办公它是实现不了。

更重要的是这段时间里，每个人自己在家里面，他的心情都非常的焦虑，每一天看疫情的新闻，没有新工作。所以这种沟通效率，管理效率以及他的绩效都会下降。

为了解决这个方法，我给到在座的各位公司层面的3点建议和个人角度的3点建议。

首先我们先看下公司层面的3点建议。

建议1：加强定期沟通

远程办公加强团队的定期沟通非常重要。那么怎样才能做到定期沟通呢？这个时候我建议大家一定要建立机制，例如早会机制，反馈报告机制，这两个机制保障了远程工作效率的进行。

在家上班的时候一定要准时上班，谁不准时可以用一下机制，例如发红包10块20块30块。因为在公司上班可以看得到大家准时上班和准时下班，在家里面你没办法看到，只能用一些机制来考核。

那怎么做到呢？

我建议时间最好跟公司原来的时间是一样的，不要变。比如像我们公司早上9点钟到下午6点钟，那就维持朝9晚6，这个时间我建议大家不要换。

那怎样才能保证大家能够协同工作呢？

第一点：建立早会夕会的机制。

比如说早上9点钟，每个人必须得在部门里面开视频会议，音频会议，这个时候一定要打士气，如果没有到的人，一定要让他发红包，这个机制非常有效，每个人一定要讲出今天做的最重要的3件事情，目的是让员工明确自己一天的目标。

第二点：建立晚上报告机制，

早上制定好的目标，晚上一定要做总结，你今天完成的比例是多少，目标达成率是多少，在钉钉上或者微信上一定要做报告，这个时候我建议一定要有个主持人，把早上他的目标和定的任务跟晚上报告他有没有完成结合起来，作为考核标准。

这两个机制确保你的远程会议能够达到好的效果。这是以上第一点建议就是定期沟通，用两个机制作保证。

第二个建议就是把目标进行分拆。

我建议一定要把公司在2019年对2020年的战略目标分解到年目标、半年目标、季度目标，月度目标，一周计划、日目标。

这样子的话，让每个人都为目标而做事情，每一天要确保把目标执行到位。

接下来我想举个例子，

像我们公司做了一个客户在线咨询会，因为我们是专门做教育培训咨询的一家公司。我们针对铁杆会员和兵法家族这两类会员我们要做一下咨询，所以我们制定了1年1度的年度咨询计划。

我作为负责人，把它变成了年度目标、月度目标、周目标、日经营。

比如说

第一点：

先由我们大客户经理给我们的客户打电话，约定好我们几月几号进行咨询，帮他解决什么问题？

第二点：

我们要给我们的团队开会，一起开个视频会议，专门针对这个客户如何制定解决方案，例如它整个从顶层设计到团队执行，

从战略到商业模式，股权架构薪酬体系，以及他的运作，针对所有的咨询里面做一个架构。

那谁去负责谁去执行？所以我们一定要把目标进行分解，才能去服务好我们的顾客。

第三个建议：一定要准备好工具

因为工具才是生产力。

例如微信、企业微信、钉钉，都能及时沟通。

如果你要开会，我建议用腾讯视频会议，或者是企业钉钉的视频会议，

把所有的内容做成WORD文档里，最好用再签的wps文档，这个非常好。

还有一个我建议大家做好的内容一定要推荐到百度网盘，用网盘上去共享，大家能够看到这个文案。

这是我以上给到公司的3点建议。

接下来我想给个人在家办公的3点建议，

为什么在办公室工作效率会高，在家的工作效率会低，因为在家里面无拘无束，特别舒服。没人管嘛，所以这个工作效率肯定会下降。

所以我建议给到大家3个点的建议，

因为我常年出差去演讲，经常在酒店办公，还有在家办公，而且我们的团队很多的时候都是用视频远程会议办公。

所以我第一个建议：一定要准时起床，穿戴要整洁。

我在1997年，看过一本书叫世界推销之神袁一平，他说他睡觉刚好有个顾客就打电话过来，他马上就爬起来打好领带，穿好西装，然后给顾客打电话，打完电话就把衣服脱完。他太太就跟他说，客服又见不到你，何必这么麻烦。

袁一平说，这是对客户的尊重，因为这样子才能够有仪式感，才有敬畏顾客之心。

所以我建议一定要早起啊，要穿戴整洁，千万不能穿睡衣，吃早餐，趴在桌子上，这样很容易分神。

所以你上班一定要有上班的样子，准时起床，换好正式的衣服，这种仪式感我觉得是非常重要的。

第二个建议：一定不能在休息区办公。

我建议把家里的办公室要分成办公区和休息区，以及就餐区。如果你家里有书房的话，我建议把书房当成是办公室。

早上一起床，穿戴整洁，然后背着你的办公包，进书房，把门关上，办公开始了。这个过程很重要，

在这里把一切的工作资料准备好。注意千万不能在那里睡觉，

第三个建议：把工作区域和休息时间进行划分。

在家办公，对公司而言，最考验的是把目标分解，对员工而言，最考验的就是工作和休息的能力。

这什么意思呢？你有没发现，我们很多时候到沙发上一躺，躺一下可能一个半小时就不见了。打开电视一看，四五十分钟又没了。所以无法很专注的办公。所以在家办公最大的挑战就是锻炼一个人。

所以我建议一定要把你的时间区分好，

例如你进去做任何一件事情，你要准备好45分钟投入进去，把手机调成静音，然后全心全意的去把这件事做成。做成了之后你要庆祝一下，然后你稍微休息一下，倒杯水，上个洗手间，翻翻书，休息个15分钟。然后接下来你再进入到下一个45分钟，这样你会全身全注灌注的去把工作做好。

到了12点钟至1点之间，我建议一定要吃饭，然后休息一下，吃完饭之后戴上口罩到外面去转一转，锻炼一下身体，这是很重要的。

到了下午的时候，2点钟到3点半钟，这1个半小时的时间，我建议你投入熟的精力把一件事做成，然后接下来你再休息一下，再定一个要做的一件事情，再用一个半小时时间把它完成，刚好是5点半对今天工作进行总结，晚上6点钟等待做反馈的报告。

我觉得这是非常重要的，告诉在座的各位，要在家里面办公，一定要把场合分好，一旦到了下班，你就要换上居家的衣服，就不要跟工作挂钩，这样子才能够提高你的工作效率。

总结下对个人来说的三个点：

第一个点早上起床一定要穿正式的着装。

第二个点一定要在办公区域里面进行办公。

第三个一定要把时间分配好。

对公司来说的三个点：

第一个一定要定期沟通，

第二个一定要把目标分解。

第三个一定要组织开会视频会议。

以上总共6个建议，希望对你有帮助，谢谢！