0919 晨读感悟 职场助力宝——工作整理的“三个铁则”

作为一名职场新人,我在工作中经常会有忙的焦头烂额的情况。很多时候,自己明明很努力的在干活,但是事情完成的并不如自己预想的那样好,有时甚至还将事情搞砸了。也许有很多刚入职场的小伙伴也会有这样的感受,如何改变这样的情况呢?《照着干,你就是最能干的人》一书,给我们提供了如何高效整理工作的“三个铁则”,在工作中运用这些法则,相信能让我们的职场进阶之路走得更快。

认准目标

当领导交代给你一项工作任务的时候,你的第一反应是什么?第一反应是不是要马上开始去做。这可能是大部分人的反应。但实际上,在动手做之前,还有一项更加重要的任务,就是需要确认目标。

为什么要确认目标?因为领导所处的位置跟我们不同,有时候想问题的角度会不一样。为了避免我们完成的结果与领导期望的目标大相径庭,在领导交代完任务之后,可以将自己的理解表达出来,得到确认之后再行动,把事情做对。

解剖内容

当目标确认好了,接下来就要开始着手去做了。但是在行动之前最好思考一下,完成目标的流程。尤其是当接到自己不擅长或者之前没有接触过的事务时。自己一股脑的闷头就干,可能会容易找错方向,造成事倍功半。

如果是自己做过的工作,可以用思维导图来梳理。把自己想到的点列出来会比光在头脑中想要清楚,能列的更全,不会遗漏要素。如果是没涉及过的业务,可以向做过的同事请教,这样可以少走一些弯路,更快的完成任务。

决定顺序

经常会出现手头上有一大堆活要干的情况,这种时候自己很容易焦躁不安。想动手又无从下手的感觉。出现这种情况,是因为自己没有去划分事情的完成顺序。抓到哪个任务就完成哪个的结果很可能是,领导急要某份文件,自己却还没开始做,这样容易给领导留下自己效率低的印象。

手头上有一大堆活应该是职场人工作的常态,但为什么有的人就能把工作一项一项及时完成呢?可能是他们把工作按照四象限工作法进行分类。按照情况决定了事情的先后顺序之后,一项一项的完成,也就不会出现焦头烂额的情况。

学会工作整理法则,又快又好的完成任务,让职场进阶之路走得更顺畅。

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