高效办公,如何利用Python自动发送邮件

自动发送邮件

我们把报表做出来以后一般都是需要发给别人查看,对于一些每天需要发的报表或者是需要一次发送多份的报表,这个时候可以考虑借助Python来自动发送邮件。

使用邮箱的第一步

一般我们在使用QQ邮箱、163邮箱、126邮箱等这些比较常用的邮箱时,只需要输入账号和密码就可以。但是在使用手机端的企业邮箱的时候,一般都需要配置一下,常规的配置界面如下所示:

就是除了在输入账号密码以外,还需要输入一个服务器链接地址,这个地址每个公司都会不太一样。

一份邮件的组成

下图是outlook中发送一份邮件的界面,主要包含发件人、收件人、抄送人、主题、正文、附件这几部分。这也是一般邮件比较通用的组成部分。

如何发送邮件

在发送邮件之前首先需要与服务器进行连接,在Python中主要利用smtplib模块来建立服务器连接接、服务器断开的工作。

不同邮箱的服务器链接地址不一样,大家根据自己使用的邮箱设置相应的服务器链接。下表为常见邮箱对应的服务器链接:

在与163邮箱服务器进行连接之前,需要先登陆自己的163邮箱进行授权设置,授权码设置如下:

点击设置中的POP3/SMTP/IMAP,勾选SMTP服务,根据提是进行授权码设置,设置授权成功后,在Python中利用授权码进行登陆,而不是你本来的邮箱密码,如果使用本来的邮箱密码登陆,会报错。

连接设置好以后就可以使用账户密码进行登录了,登录成功以后就可以对邮件内容进行编辑,编辑完成以后就可以点击发送了,发送完成后断开服务器链接。

如下展示了发送一份邮件的简短流程代码:

正式发送一份邮件

如下以163邮箱为例,展示了发送一份邮件完整的Python代码:

最后的结果如下图:

关于自动发送邮件还有一些进阶的内容,比如定时发送,正文显示html内容等,大家有兴趣的可以自行上网搜索学习。

批量发送邮件

如果是需要同时发送多份邮件,可以把收件人整理成一个表格进行循环遍历,挨个进行发送。

比如我们现在需要给销售部门好几百销售人员分别发送本月各自的销售任务,在发送邮件的时候主题需要命名成xxx任务明细,在正文中的称呼也需要改成对应的收件人,附件中需要添加各自的任务明细表,而且需要抄送给各自的直属上级。

根据上述的需要,我们整理了如下收件人信息相关的表格df:

只需要写一个for循环去遍历这个df表格中的信息,然后就可以分别发送出去,具体实现代码如下: 

通过运行上面的代码,就可以达到一次性给表格df中的所有人发送邮件的需求。

我们每天都会在 Word,Excel,PPT,邮件,微信里耗费大量的时间。

想象一下,如果早上打开电脑时发现不再有3000封邮件需要处理,晚上下班前不再需要为了给日报周报精心排版而花上半小时的时间。这些省下来的时间可以用来提升自己,让自己在更重要的事情上更具有职场竞争力,这该是多么美好的一件事情啊。

重复琐碎的工作,是每个人或多或少都会遇到的。只需要掌握一点点 Python 就可以用程序去处理这些重复烦人的工作。下面我们可以通过教学视频来进一步来学习。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,324评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,356评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,328评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,147评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,160评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,115评论 1 296
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,025评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,867评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,307评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,528评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,688评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,409评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,001评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,657评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,811评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,685评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,573评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容