5个方法,让你的行动更高效

有了目标,才能执行,然而我们定下的很多目标都是假目标,执行起来自然不靠谱,那么怎么区分真假目标呢?假目标是为了做而做,而真目标是为了结果而做,就拿读书来举例吧,我们很容易给自己定下一周读1本书,或者一年读100本书的目标,可能你确实也去做了,一年也确实读了100本书,但是读书后的收获却不大,读过大多也都忘了,这是因为你定的目标只是为了读而读,仅仅是完成了那个数量,没有深刻的领悟。而如果你把读书的目标改为每周读1本书,认真分析自己收获了什么,并且把读完这两本书的感悟收获输出到简书或者今日头条,或者发到朋友圈,让更多看到,影响更多人,再深一步来讲,你的输出有多少人点赞,有多少人转发,有多少人成为你的目标读者,为了结果而作,目标清晰具体,这就是一个真目标。

在有了一个真目标之后,学会高效的执行是关键,做到高效执行,5个方法就够了。

1.培养增量思维

什么是增量思维呢?执行力的增量思维就是这件事还可不可以更好,找到问题的最优解。那么怎样培养增量思维呢?

首先就是不要给自己设边界,不局限于先有的解决方案,永远都可以更好,就拿我们的日常工作来说,我们在完成一份工作的时候,可以问问自己这是最好的解决方案吗,是不是有更好的方法呢,有没有付出最大的努力,稻盛和夫在《干法》一书中提出:不满足于现状,总想做的更好,总想不断提升自己,有没有这种"想法"或许就是产生"成功"和"失败"之间差距的根源。

其次就是要有使命感,只有喜欢上自己做的事,自己从事的工作,才能更有动力的投入其中,当我们开始"迷恋"我们所做的事了,行动起来自然更有动力,更高效了。

再者,我们要把每次的任务和工作都当做一次新的学习和提升的机会,在这个过程中无止境的修炼自己,工作也多出了很多的趣味。

2.具备工具思维

工具是节省时间最有效的武器,我们要学会熟练使用各种工具让我们的工作更快速和高效。

善用工作引擎,搜索相关经验。遇到问题是,可以通过快速搜索来寻找答案,信息流时代,我们手机上保存了大量的图片和信息,如果打开手机来一点点查找,可能会耗费大量的时间,不去借助搜索引擎直接找,现在网络信息发达,你需要的信息基本上都可以在网上找到。

平时注意积累。在闲暇的时候,可以大量浏览自己从事工作相关的网站,积累有用信息,等到用时就可以信手拈来。

敢于请教。要敢于像有经验的朋友和同事请教,这可以节省大量的时间成本,避免我们一点点摸索所花费的时间和金钱。

3.掌握高效沟通

在工作和生活中,我们总是会遇到这样的人,表达不清楚自己的想法,说的云里雾里,一会就被绕晕了,做到高效沟通学会这3步就够了。

第一,结论先行。

就是说清楚是什么事情,拿我想跟公司申请购买手绘板来举例:

老板,我想申请购买手绘板,价格是1999,用于工作中的插画绘制。

第二,写明经过。

就是要具体描述,如果是文字沟通,就要分段阐述,比如:

插花是现在很流行的传播方式,我们的每日海报和店铺都可以做成插画的形式,更有传播力。

另外,我们之前的宣传形式太单一,容易让客户审美疲劳,融入插花形式,效果更好。

第三,补充说明

最后需要询问对方意见,比如:

老板,购买手绘板,虽然要花费1999,但对我门我们公司的整体形象的宣传上好处多多,很有必要购买,您觉得呢?

用这3步来表达自己的想法和需求,清晰而明确。

4.制定工作流程

要把工作流程化和标准化,一看就懂,一学就会,马上就能执行,效率自然就提高了。

首先,要确认具体事项,然后要列出具体的步骤,第一步做什么,第二步,第三步……,其次还要把工作的注意事项写清楚,避免失误,最后,要通过反复实践来测试,及时的更新迭代,让工作流程更人性化,执行起来更方便高效。

5.定时复盘总结

复盘很重要,通过复盘,让下次做的更好。

第一,总结事情的完成情况,要完整而且真实。

第二,详细的罗列出来这个过程出现的问题。

第三,分析出现问题所产生的原因,而且要做好归类总结。

第四,找出这个过程中可优化的地方,在下次工作中做到更好。

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