终于完成《小强升职记》阅读,学习了更多的时间管理方法,在阅读《奇特的一生》基础上阅读本书,感觉更富于指导性,操作性。
整体来说,这确实是一本值得深读、复读的书,这是我看的第一遍,总结下我自己的理解,和觉得对我自己而言比较重要的部分,以后安排时间再次复读。
首先发问,时间都去哪儿了?时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情。通过记录时间日志,进行自我时间剖析,发现问题所在,更好地改善自我,在阅读《奇特的一生》中,也提到柳比歇夫记录时间日志35年,成就其奇特一生。于是我开始记录,可惜没坚持下来,现在明白,因缺乏目标规划,缺乏价值观的思考。本书提到时间日志的三大好处:
1)更珍惜时间;
2)对比时间的投入与产出;
3)发现最高效时间段,在时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情。只把最重要的事情安排在高效时间段做;
建立价值观很重要,所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。由此确定事务的轻重缓急,做好规划安排。
四象限工作法中,重点对第二象限事务进行目标描述和任务分解的好处:
1)细化项目,便于总体掌控,长远打算,工作按预设规划进行;
2)明确任务完成的标准,可以很好的减轻工作压力;
4)有利于早发现问题,做及时调整规划,尽可能避免突发事件,根本上减少第一象限事务;
另外,猴子法则很重要:
1)明确自己的职责,确定猴子是否是你的;
2)学会分工及工作安排,合理部署;
2)注意沟通形式,明确、简要;
应对时间管理的三大杀手的举措:
1)信息不够☞加大信息采集
2)拖延☞臣服
3)预期结果不明确☞计划要定期检查
阅读本书可立即建立的习惯:
1、对目标进行分解,分解成可实际操作的小项目;
2)每日记下明日最重要三件事,并反省自问
:今天我做了什么?对哪些比较满意,哪些不满意?推进了哪些重要的事情?明天的规划是什么?
利用六个高度规划好自己的人生:
番茄法:倒计时使人更加专注。
时间管理秘诀的五个水平流程:收集、处理、组织、回顾、行动中,收集和处理环节,通常很欠缺:
1、收集非常重要,收集一切引起我们注意的事:工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar……几条注意事项:
收集工具越少越好
保证5秒内拿出工具
定期清空收集篮:每日清空
2、处理(分类):
抓住一闪而过的灵感;
让自己站得更高,检视问题;
孵化和修剪你的目标和任务
如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的可能性只有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能
那就用SMART法吧,以帮助自己厘清工作生活的目标,让目标更清晰:
S—Specific 明确的目标,不能模糊
M—Measurable 可衡量性
A—Attainable 可实现性
R—Relevant 目标必须和其他目标具有相关性(对你有什么好处或帮助)
T—Time-based 截止期间,在限定时间内完成才具有意义
再用思维导图,来梳理分析任务内容:
1)整理框架
2)发散思维,尽量细化每个框架内容
3)做减法,删除初期无法执行的内容
用甘图法掌控计划完成进度;
用九宫格法,明确人生的目标规划: