职场：办公桌杂乱无章跟干净利落差在哪儿

作者：爱尚君   来源：爱尚人生（asrs3344）

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曾经的一位朋友，打来电话，称同为一个办公室的同事，被领导提拔为办公室副主任，成为他的上司。

电话那边的他，言语中不禁流露出一些愤愤不平来：“不就是平时办公桌比我利落一些，差错比我少一些吗，我工作其实也不比他少多少啊。”

他提到的那位同事，之前不止一次提到过他，很注重办公秩序，从没看见过一次办公桌杂乱无章的情况，从来都是人走几净，整齐利索。

听完那位朋友的抱怨，我只是简单地安慰了他几句，心里想，平时办公桌总是杂乱无章与干净利落相比，差得可不仅仅是表面的利索与否。

2

工作当中，我们都会有这样的体验：同一天或者同一时段当中，我们通常会受领不同的工作任务。

有的则会选择将与受领工作相关的文件、资料等悉数全部摆到办公桌上，使得办公桌瞬间变成了“书摊”，给人一种外在非常忙碌的样子。

仿佛只有这样，才能将要完成的工作不落一项，一起推进，同步完成。

但实际上，往往事与愿违，因为这只是一种自我安慰的假象，心理上称之为“习得”。

研究表明，一心是不能二用的，所谓的同步开始，只能是不同工作在较短的时间内完成切换而已。

从精力分散到再次集中，至少需要25 分钟的时间，频繁地切换，带来的结果只是反复的低效累加，最终形成一个超低效。

最后，一天过去，想一想，自己怎么什么也没干，随之而来的便是或大或小的焦虑。

正确的打开方式就是要始终专注于当下，先将需完成的工作按轻重缓急进行合理的先后排序，一段时间内，办公桌只摆放眼前的任务，其它的东西不要出现，精力只专注于当前手头的工作。

完成一项，收拾一下办公桌，给自己一个信号：这项工作完成了，然后再开启下一项任务，稳扎稳打，步步为营，效率自然就提高了。

由此，能够看出，办公桌每一段时间都处于暂时性的杂乱，而后，又迅速恢复整齐，可以反映出一人对每一项工作的专注程度。

3

记得，个人在部队服役期间，曾向班长提出一个问题：“部队每一天为什么要坚持叠被子，而且还不厌其烦地将一条被子加工成‘豆腐块’儿。”

班长给出的回答是“从内在来讲，为了培养的我们的自律意识，从外在来讲，为了强化我们的服从意识。”

尔后，随即给出一条结论：内务标准高的，工作标准肯定也差不了。

果然，三个月过后，同一批的应届地方生有一位成了我们的副班长，而他的内务标准是全队公认最高的。

与之同理，办公桌干净利落，表面上看没什么，只不过，办公用品位置固定、办公桌椅表面清洁，但实际上，却恰恰能反映出一个人对自己的自律程度。

我们说工作自律，成长才能自由。自由有时也不是很神秘，而更多的往往都体现在细节之处，关注并把握了细节，正是你与他人的差别，日子久了，就会成为你与他人的区别。

4

同事S君与同事L君同时就职于一家大型公司，同事S君工作起来，有一个习惯，就是凡是出现打印出现错识的方案，计划、材料等，第一时间要么销毁，要么立即放到一个固定的盒子里。

办公桌不但整齐，而且每次呈给领导的都是最终案。

而同事L君则不一样，打印出来的文件资料总是随手放在一旁，有时放在桌面上，有时则夹在文件夹里，通常是没出10分钟，办公桌就被打印材料覆盖了。

一次领导对一份文件要得很急，而同事L君却不留神将有错情的一页纸装订到刚打印完的材料当中，马上送到领导那里，后果，可想而知，挨批，扣奖金，险些“走人”。

办公桌干净利索与否，有时还能反映出一个人是否具有良好的素养，而这种素养通常不是那种在大是大非面前， 能否保持立场，而是对手头工作的一种热爱，对个人领导的一种负责。

5

古人祭祀之前，通常都会沐浴焚香，三天内不吃荤腥，为得是对将要祭祀的祖先，保持一份敬畏；即使从事算命的人员，起卦之前都要净心、净手，心中默念所求之事，以求与“神灵”能够形成感应，与之沟通。

工作之前，将办公桌回归一种干净、齐整的状态，你会慢慢地发现，个人的工作思路在逐渐打开，内心的不平静在一点一点儿平复，当办公桌看起来让人感觉很舒心的时候，工作的心情也随之而来。

这也可以称为一种仪式，这种仪式不复杂，但却会将你带入到良好的工作状态当中，随着精力的集中，“心流”涌现的时候，更能体会到工作所带来的快乐。

办公桌的干净利索，更能反映出对工作时刻保有一种敬畏感，工作敬畏感强的员工运气一定不会差。