一直以来对于做活动的印象,都是几万块的赞助,然后即使没赞助也能通过单位支持搞活动。
今天在社群里研究了一个码客帮和三板斧做的0预算做活动的案例,都是通过赞助,置换资源的方式来做成一场218人参与,线上覆盖20万人(这个存疑,可能打个一折)的活动。还是有很多招值得学习。
活动主题上,希望让活动成为“系列”,所以起了“运营专场”、“深圳站”这样的关键词,让人感觉这个活动是有分产品、运营、技术等的场次,全国性的活动,提升逼格。
嘉宾邀请上,首先确定了主办方,这次活动是一个app联合自己的战略合作伙伴一起联合主办。那么首先可能就有了两家APP的CEO等的2-4位分享嘉宾。然后就是从外部邀请嘉宾的问题了,嘉宾有分量,线下分享活动才吸引人。他们的做法是首次按在拉勾网上搜索深圳的企业,分门别类,然后去找联系方式,去邀请。这里他们总结了一个小结论就是,愿意分享的人其实更多地是因为自己有分享的欲望而接受邀请,而不完全是因为什么宣传价值。另外即使愿意来分享,也更多看重参与活动的参与者本身,想把参与者转化成他们的用户。看来吸引嘉宾的是参与者,所以做招商方案,要放大这一点。做策划方案的时候则要注意引流、推广的平台,尽量让活动来的参与者都是高质量、高职位等。
推广渠道上,招商上分为收费的总冠名、赞助商模式和资源交换的合作伙伴模式。给予的权益,可以是两家联合主办方的VIP业务,活动前期:活动报名文案、宣传海报、现场邀请函、H5邀请函的LOGO露出。活动中期:主持人口播,送赞助商提供的小礼物,免费参与活动名额,现场易拉宝LOGO露出,礼物袋内资料,座椅LOGO露出。活动后期:干货独家发布。根据不同的赞助金额或等额物资,获得全部或部分的权益。
宣传推广上,通过前一部分的资源置换,可以获得一些推广渠道,他们这次活动就获得了好几个平台的支持,譬如鸟叔笔记放在了首页,活动行、馒头商学院、闹客邦等都成为了赞助商。花椒直播等成为直播支持方。那么有了这些推广的渠道,接下来就是如何推广了。推广分两个阶段。首先是集中所有渠道,形成刷屏。所有推广渠道一起发力,多渠道联动,吸引关注,他们的活动比花5000在活动行一个平台Banner做推广的报名数更多。第二阶段是促进参与者的裂变。通过制作高逼格的邀请函,让参与者以病毒营销的方式发送到自己的朋友圈,吸引第二波的报名。牛逼闪闪的邀请函满足参与者“这么忙还在学习”,“我参加一个高逼格活动”的炫耀心理,让他们更愿意自己去分享。
参与者维护上,上面说到的制作高逼格邀请函是其中一步。其他的方法还有给新增报名者发短信,提醒他们进微信群,进微信群的人到现场的可能性比没有加的高30%。在活动过程中,把直播链接发到群里,方便他们发朋友圈证明“我在这里”。拍摄清晰的PPT照片发到群里,方便参与者发朋友圈。活动结束后干货独家发到群里。这所有的步骤,都是为了满足参与者炫耀的心理,用更高逼格、高记录性的内容让参与者自发去分享、炫耀,促进活动的传播。
没有花预算,只靠置换和招商,能做到一场活动。确实和我原来做的很不一样,有很多的挑战,一定要洞察参与者和嘉宾们的心理,还要有非常好的谈判能力,才能办下来。在嘉宾邀请、条款设计和参与者维护上都没有经验,借他们的这次经验,可以学学怎么做谈判,怎么做运营。