会议经理对职场的启示

到今年八月,我就满加入头马两周年的时间了!这过去的两年,说长不长、说短不短。我本人对于头马会议经理的角色设置及其功能意义,最初是从AACTP深圳培训师俱乐部学到的。我是个理科生,对逻辑及底层思路要求很多,在不清楚不明白、信息不对成的情况下,我没办法很好地参与并顺利完成一个从未接触过的新任务。记得第一次做会议经理的时候,我几乎是当时的教育副主席手把手地一步一步指导,最后上路并完成的。但也正是因为有了这么一个坎坷的开始,所以我后面的路好走多了,因为我的任督二脉彻底打通了!

随着认知与接触面的深入,我发现,并非所有的俱乐部都设置这样的一个角色,也并非所有城市都有会议经理的轮班制。在柴米油盐的“疲乏”日子中,不少会员对会议经理的角色并不抱有好感,甚至是抵触与排斥的态度;而在一些经营不错的俱乐部,这样的设置依然存在!那么,会议经理究竟可以给我们带来什么呢?对职业的成长有什么意义呢?

一、未来领导者的摇篮

一场会议,就是一次活动的策划与展示,一个项目的运营与实施。此时的你,就是这个项目的总负责人、项目主席、项目经理——

你可以调研会员与嘉宾的需求,设计新颖的创意,打造一场别出心裁与众不同的会议;

你可以根据不同会员的特长与喜好,鼓励、支持与辅导他们担任并胜任不同的角色;

你可以联系各个官员团队,以不同的方式支持你的会议操盘,举例,特别会议需要购买礼物、你需要财务官的财务支持;

你可以组建小型的会议团队,分工合作来支持与撬动更多的资源配合你的会议准备;

你还可以大力宣传你的会议,打造一个百人千人的大型会议,尤其现在线上会议,一切皆有可能,要知道举办一次百人级别的大型活动,对简历是加分项;

你需要综合考虑人财物三大资源的运用与规划,最大化你的项目价值与收益;

你也需要随时解决团队伙伴遇到困难,与她分享你自己的经验或与他讨论解决方案;

你需要努力提高自己的Excel技能,这样本期会议才能制作出一张美观大方无瑕疵的议程表;

你也需要锻炼自己的项目管理能力,制定项目进度表、时时反馈与调整;

你还需要在会前担任一个培训师的角色,配合你的团队,一起辅导各个角色,甚至提前做彩排;

你还需要做会后调研、会议复盘、个人收获与反思、行动计划、赋能团队人员;

......

如上种种,无不是一个出色领导者所应该具备的能力。在现实的社会、在市场经济的企业里,没有那么多的机会、甚至很多白领一辈子都走不上管理岗位去带团队,但是,在头马,你很年轻没有经验,但只要你敢于试错、敢于迈出第一步,你可以在这里实现你成为领导者的第一步愿望!这是难能可贵的!

二、企业培训管理者的启蒙摇篮

如果你目前是一名企业的内训师或HR模块专员或销售绩优高手,那么,你未来的职业方向很有可能会往培训管理岗位转型,这是现代企业组织架构设置应运而生的规划道路!尤其在国内的一线城市,较为公平的职业发展环境,稳步前行的话,三十岁前就可以达成,成为一名初级的培训管理者!你希望你自己成为一名优秀的培训管理者吗?你希望自己提前进入试用期——感受作为培训管理者所可能经历的一切或面临的挑战吗?

头马会议经理,就是个不错的桥梁与锻炼!当你把一场会议的策划、准备与实施与评估,当作一个完整的项目来设计运营的时候,此时此刻的你是项目经理!这不就是企业培训管理者的日常工作之一吗?

而我们的会议是个什么样的项目呢?学习项目!这不也正是企业培训管理者的日常工作之一吗——设计学习项目!

我们的会议,不管以什么样的形式来开展,最终目的是培养会员、让会员成为更好的自己,而企业的培训项目呢?是为了培养企业雇员!

职责相似、性质相似、目的一样!你不是已经走在人力资源领域的成长路途上了吗?

当然,通常情况下,企业培训管理者的成长之路会从管理一个项目到管理多个项目,所以,一场会议当做一个项目的话,这就是一个很好的启蒙起步了!在头马,在俱乐部,是容许你犯错的。哪怕这一次出了小差错,遇到了小问题,只要敢于面对,相信就更好的下一次。所以,你可以在多次的会议经理角色演练中,成为一个娴熟老练的培训管理者候选人!

三、创业者的摇篮

当你从零开始经营一场会议的时候,此时,一切都是空白的。你可以按照你自己的思路来打造一次会议,这不就相当于创业吗?

你需要鼓动其他会员、嘉宾来参与支持,这不就是游说合伙人加入你的团队,一起创造美好的未来吗?

当你把它当成一次特别项目的时候,你可以设计门票价格、设定利润目标(哪怕是微小的),这不就已经转化成一次商业项目的实践了吗?往大了说,就是在创业!

当你感到自己的会议宣传不如其他俱乐部的时候,这不就是现实商业社会的行业竞争吗?如何占据优势让自己活下来?

当你需要为自己的会议争取财务支持,你还要游说俱乐部官员团队尤其是教育官、财务官支持你的决策,给你拨款,这不就是争取投资资金的过程?

不管怎样看,头马的会议经理都是一次很好的模拟现实的体验,它比很多沙盘模拟培训更要深刻与真实,因为你全程都在做,而非听课记笔记、听课记笔记!

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谈到这里,你还在犹豫什么呢?

时间不够,每个人的时间都是挤出来的;工作忙,那你每天的吃饭睡觉还照常吗?会员都不参与,只有我一个人忙活,是否思考如何激活他人的活力呢?我要去教嘉宾如何做一个角色,缺乏耐心,是否意识到这是领导力的培养过程呢?

只要有决心做好一件事,任何理由都不会阻拦你前进的脚步!相信自己,在头马,自信是成长的第一步。送给所有职场打拼的白领人士!

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