由于竞选代班工作的需要,我看了《小强升职记》(升级版)这本书。很幸运能够看到这本书,这本书解决了一个困扰我很久的问题—你真的很忙吗?同时,这本书也介绍了一些工作法则和工作方法,特别是时间管理技能和目标管理技能这对于我来说也是很有用处的。
一、你真的很忙吗?
我是我们班的班长和纪检部的一名干事。在我看这本书之前,我每天都觉得自己很忙,但是其实静下心来把自己做的事情回想一遍,好像也并没有做很多事,有种碌碌无为的感觉。这本说里面就说了两种人a.确实很忙的人;b.假装很忙的人。这两种人的区别就在于,前者具备时间管理技能和目标管理技能,而后者并不具备。在工作中我们应该做一个确实很忙的人,这对我们的工作效率有极大的提高同时也能使我们每一天都过得很充实并没有那种碌碌无为的感觉。
二、认识时间黑洞
对于时间黑洞可能很多人都不理解,其实时间黑洞就是指永无止境的吞噬你宝贵的时间时间黑洞分为几种
1、超市时间黑洞
2、电视时间黑洞
3、网络时间黑洞
它们的共同特点就是提供很多相关的信息吸引我们的注意力使消耗的时间在不知不觉中膨胀。
其实很多人会陷入时间黑洞的原因主要是因为 ,做事情不够主动、目的性不强、没有计划。对于这类人,书中给出了很好的建议。就是做时间日志。时间日志是避开时间黑洞找到高效时段的法宝。
三、找到自己的价值观
本书当中最喜欢的内容就是这一部分。我们可以很忙碌,但绝不能有一点盲目。书中介绍了:四象限法则;时间投资法;衣柜整理发。其中四象限法则把事情分为了四种。一是立即去做、二是有计划去做、三是交给别人去做、四是尽量不要做的。这是根据一件事情的重要性和紧迫程度来划分的。对于那些身边有很多事情,但却不知先从哪一件事情着手的人来说是非常有用的
时间管理的好坏决定了一个人工作效率的高低。时间管理的三大杀手是拖延、犹豫不决、目标不明确,要想做一个高效率的人就应该把这三大杀手给彻底的摆脱。
四、脑子只装一件事情
脑子里只装一件事情的好处:能够专注、有成就感、能够摆脱压力、会有更好的结果。我认为脑子只装一件事情是非常的值得我们深思的。有些人想法可能有无数个,但最终付诸于行动的可能一个都没有。脑子里的想法太多,你想要去做一件事情的时候另外一件事情又突然从你的脑海当中跳了出来,这时你就会觉得事情比较多、比较繁琐、比较有压力、可能就因为这些原因你放弃了去做那件事情。最终一事无成。然而当你脑子里只有一件事情的时候,你就可以很轻松很投入的去完成它。所以专注很重要。
五、时间管理绝招:衣柜整理法
时间管理秘诀的五个水平流程:收集、收理、组织、回顾、行动。这五个过程,我们也将它称为衣柜整理法。准确的使用衣柜整理法,可以使我们的时间变得非常的清晰,可以使你做的事情变得非常的有条理,同时在你做完事情后你能够清楚的了解自己对一件事情所分配的时间是否合理。
六、制定自己的目标
一位名人曾说过:成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。每个人都应该有自己的目标目标,目标就是黑夜里的灯盏,照亮你前进的路;目标就是航海的指南针,指明你前行的方向。没有目标的人很难找到自己的路很难找到自己的方向。同时我们也要制定一个合理的目标。有些目标你根本无法完成所以合理的制定目标也是极其重要的,制定目标应当遵循S .M .A .R .T原则(Specific 具体的;Measurable 可测量;Attainable 可实现;Realistic 可实行;Time-based时间现任)不要是那种根本就无法实现的目标还是要有可实现性。
七、提高执行力
成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话。一个人要想成功首先就必须要为之所付出艰苦的奋斗。其次正确的方法也是极为重要的。《小强升职记》一书中提到了大石头这一词。大石头是指我们生活中遇到困难的时候无法攻破的那一个点。要想完成一件事情会有很多的困难摆在你面前,如果困难中存在大石头,那么这一件事情你一开始就没有必要去做。哪怕这个大石头只占了1%,回过头来想,即使你清理了99%的小石头但你不能清理那1%的大石头,那么你之前清理的99%的小石头对于这件事而言又有什么用呢。所以做事情前应该先全方面的观察这一件事情是否能够完成。
看完这一本书我最大的感触就是我们应该做一个具备时间管理技能和目标管理技能的人。只有这样我们才能够使有限的时间发挥它最大的效能,去做应该要做的事情。