如何用5W1H法,对每天的时间进行管理?
1. WHO – 谁去做
要提升时间利用率,首先要识别谁是一个任务的主体。一件事究竟应该你自己去做,还是外包出去,交给别人做?
要做好自律体系,就是做好极致的聚焦,永远只抓住最重要最核心的20%,其他的一切通通砍掉。极致的断舍离,不断的减减减,减到最后,只剩下核心中的核心。您就只负责这最核心的工作,其他的一切,通通外包。花钱去买别人的时间。
2. WHY – 为什么
所有的时间管理,都是在下苦功夫,都是在下笨功夫。聚焦在一个点上,每天想进办法向前冲,拼命向前冲。
您要学习曾国藩,结硬寨,打呆帐。日复一日,日拱一卒,水滴石穿,铁杵磨成针。不要罗里吧嗦,不要想东想西,不要扯没用的,每天就沿着一个方向,持续死磕。做生意,您就认认真真做生意;搞销售,您就认认真真搞销售。永远死磕一个点,死磕最高价值的点。
越努力工作,越幸福;做的事情越多,您拿到的成果越多。能够努力的工作,就是您最大的幸福。
3. WHAT – 您能做什么
您可以借助我们前面讲到的时间九宫格,梳理出对您来说最重要的人生8大领域,可以是您的财富,健康,人际关系,专业水平等等,这个取决于您的价值观。
4. WHEN – 如何规划时间
有了您的时间九宫格,接下来设立每个领域的具体目标,将九宫格的目标拆分为年,月,周,日的目标。一定是具体到每一天您能做什么。
您要是沿着一个方向,每一天能做成一件事情,您就相当了不起。
5. WHERE – 哪里寻找时间
有的人总喜欢抱怨没有时间。您可以画出您的时间地图。对您的所有时间开销进行记录。有一个俄罗斯人就这样干的,他坚持56年持续记录分析他花在每一件事的时间,持续的填补漏洞,持续的缩小时间浪费,持续的改进精进。他在一生中完成了70多本跨学科著作。
您可以向他学习,用他这样的方法编织一张细密的时间地图网格,网住一切可能浪费掉的时间,一点时间不要浪费,全部时间拿去干活,拿去投资大脑,拿去出结果。
6. HOW – 如何时间管理
您从四个方面进行时间管理:
A. 效能管理:做正确的事,高价值的事,困难的事
B. 效率管理:正确的做事,高效,专注的做事
C. 精力管理:管好每天的日程时间表,黄金时间段做高价值的事
D. 时间管理:画出您的时间地图,全部的时间拿去工作,不要浪费一分一秒
作者:潘宇宽
文章来源:宇宽时间管理