《搞定》之四

《搞定,无压工作的艺术》四.组织整理 定期回顾

【今天我学到了什么】

一、待跟踪事项的类别(七类)

1、日程表

2、下一步行动清单

3、等待清单

4、项目清单

5、项目辅助资料

6、将来/也许清单

7、参考资料

二、定期回顾

【重点】

今天主要介绍的GTD的第四个步骤和第五个步骤:组织整理和定期回顾。

【具体分析每一个标题】

【一】

第一类,项目清单;

第二类,项目的辅助资料;

第三类,日程表;

第四类,下一步行动清单;

第五类,等待清单;

第六类;参考资料;

第七类,将来/也许清单。

【原则】

作者强调了一个原则:保持不同类别事项彼此之间界限分明。

1、日程表

我们对行动的提示信息可以分为两类:一类是需要在一个指定时间里执行的行动提示信息。(日程表负责第一类)

另外一类是应该尽快完成的行动提示信息。

【着重记忆】

记得日程表记录的只是一些有硬性时间要求、在特定时间做的事情。

2、下一步行动清单

每天要做的事情来源。

3、等待清单

是用来跟踪那些交给别人完成的事情。(拜托姐姐给妈妈买礼物,自己等结果就好)

4、项目清单(目的)

项目清单可以让你宏观地看一下各个项目的进度,并且保证各个项目都在自己的掌控当中没有遗漏,向着正确的方向前进,这就是项目清单的功能。

5、项目辅助资料

第一,可能会在这个项目清单里面,被列举在其中。

第二,因为这个项目本身是一个多步骤的行动,它的下一步行动,在下一步行动清单里面,是每天执行时候的一个参考,是每天任务的来源。

第三,项目的辅助资料。你可以把它想象成一个文件夹。

6、将来/也许清单

当我们对自己的大脑进行大扫除的时候,发现的那些不确定什么时候进行的事情。

7、参考资料

它就是一个参考资料,但是日后你可能会想看,你就把它归档,把它存储就好了。

【总结】

在这样的处理方式之下,你最终得到的就是几个表单和文件夹,这些表单包括下一步行动清单、将来/也许清单、项目清单、等待清单、日程表,那么文件夹包括你的项目辅助资料和参考资料。

【二、定期回顾】

GTD的第四个步骤叫回顾,一定要定期回顾,保障你的系统可以有效地运行。(昨天学习的课程,今天学习新课程一定要回顾昨天学习过的,这样衔接有利于学习。现在觉得,学习东西,预习、听课、复习三部曲一步都不能省。所以定期回顾就是复习,很重要。)

【本节课,作者给的忠告】

      这是成功的关键因素,一切需要采取行动的事情,我们都应该进行定期回顾,让我们的大脑可以不再花费精力,随便地回忆和回想这件事情。

【今天哪里可以做得更好】

下午出去购物,没有及时写晚思,拖到现在才有时间。

【明天我的计划】

早读晚思早点写

英语1小时(大概两节课)

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