动态图表,就是随着数据源的变化,图表会跟着变化。
这节课主要学了以下几种图表的制作:
一、双坐标图表
图表中含有2个坐标。主坐标和次坐标。次坐标如何设置呢?如图所示:插入-图表-组合-次坐标轴打钩。
设置好次坐标轴以后,对图表进行美化。加上数据标签,设置数据格式。
二、动态图
根据销售员,按月查询销售额。相对而言比较简单。
1、利用数据有效性,设置销售员姓名
2、根据销售员姓名,用VLOOKUP函数匹配出销售员的每月销售额。VLOOKUP中嵌套COLUMN函数。
3、选定2的数据区域,插入合适的图表。
4、美化图表。
上述第二点的公式,以及生成的图表,如下图所示:
三、动态图表
根据月份的变化,各城市之间的销售额之间发生联动。老师教的五步法,我跟着步骤做了一遍,能做出来。但是有些地方不能理解,只能强行记忆,这不是个好方法。但是我按照上述第二种动态图表的方法,恰当改动,做出了效果一样的动态图表。稍后上图。先把老师讲的五步法打卡记录:
1、先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。
2、在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表。按月份创建。
3、继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1) 其中 :动态图是当前工作表的名称。自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要小横线。
4、选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
5、右键单击图表,选择数据源:点开编辑对话框,输入公式='Day5-图表的运用.xlsx'!动态数据源。 其中'Day5-图表的运用.xlsx'! 是当前工作表的名称。注意标点,该保留的,一个都不能少。
然后我用了自己的方法创建了一个,也是参照前面的VLOOKUP函数。图表这块是小白,不知道我的方法是不是有什么弊端。我是这么做的。
四、图表另存为模板。
选择已做好的图表,鼠标右键,另存为模板。