知识管理学习心得

一. 前言

最初形成知识管理的观念,是从印象笔记开始的。当时为了写自己的第一篇论文,每看一篇文献,都会把自己的心得、联想到的idea随时记录在印象笔记中,回头查找的时候特别方便。到如今已经使用了两年了,随着对印象笔记的深入使用,也逐渐对其产品定位有了一定理解。比如在PC端上印象笔记的阅读体验不佳,无法在剪藏全文的笔记上进行批注,高亮效果不明显等等诸多痛点,让我意识到Evernote毕竟不是一款全能型的知识管理工具,与其勉强自己一款Evernote走天下,不如仅使用其最核心的功能,满足自己某一方面的知识管理需求。

于是最近一段时间自己看了很多网上关于知识管理的文章,综合很多人的建议和观点,形成了适合自己的一套知识管理链条,希望借此文分享自己的学习心得。

二. 知识管理(KM, knowledge management)

引用CnFeat在《个人知识管理的方法》一文中的归纳:

管理流程主要分为以下四个过程:
1、收集(保存、记录)知识;
2、吸收(优化,萃取)知识;
3、实践操作、应用知识、创造价值;
4、分享知识、研究探讨。

因此知识管理不仅包括对知识的收集、整理、存储、引用,还应该包括消化吸收再创新的部分。

三. 知识管理链条

【原始信息来源】→【稍后阅读器】→【笔记类软件】【知识归拢末端+知识再创新端】→【文献管理系统+电子阅读软件】【知识吸收内化端】

【原始信息来源】:包括信息聚合器RSS,微信、知乎、简书、微博等手机应用,网页内容等。这里经历第一道筛选:判断原始信息是否属于自己感兴趣的。不感兴趣→直接跳过或者标为已读。感兴趣→转发至稍后阅读器。

【稍后阅读器】:作为所有碎片化知识的仓库。这一平台需要满足的核心需求包括:支持所有原始信息来源的转存+页面重排版+良好的阅读体验+分类筛选。这里经历第二道筛选:以分类为主,就我个人而言,进入稍后阅读器的信息内容基本不需要进一步过滤,主要是在充分阅读的基础上分类汇总,将分类好的知识直接转存至笔记类软件对应文件夹内。(要分类,前提必须是充分阅读,而笔记类软件尤其是Evernote阅读体验很差,适合再次阅读时索引查找,不适合首次沉浸式阅读,因此分类步骤不在笔记类软件上完成,而在上游的稍后阅读器完成,而且需要在较为完整的整块非工作时间内进行)(记得定期批量删除)

【笔记类软件】【知识归拢末端+知识再创新端】:需要满足两大核心需求,基础需求是将分好类的知识存储在数据库中,高层次需求为以知识存储为素材生产原创内容+筛选出需要精读的笔记转为PDF文件进入文献管理系统。

【文献管理系统+电子阅读软件】【知识吸收内化端】:用文献管理系统来管理PDF文件,用电子阅读软件来批注PDF文件。模拟纸笔系统,用批注、高亮等方式带动精读文献,将重要的知识彻底消化吸收。

最后就知识吸收内化端的文献管理系统做补充说明。由于笔者是一名经济学博士,需要精读消化的知识以经济学文献为主,因此这里选用文献管理的软件管理PDF文件。其实进入这一环节的PDF文件并不限于学术文献,一般的笔记都可以转为PDF文件,方便批注书摘。只是我们平时用于管理知识的时间毕竟有限,真正需要精读的笔记少之又少。比如网页、博客、知乎、简书等信息来源的知识,往往需要做的不是批注、高亮,而是将不同人在同一问题上的观点,根据自己需求进行整合,这时直接摘抄片段加工整合到笔记类软件中形成自己观点即可。真正有批注、高亮功能需求的知识,只有学术文献、电子版教材等内容规范、观点具有常识性的信息。

四. 知识管理工具的选择

下面介绍本人选用的知识管理工具。系统环境为:PC端—— Windows,手机端——Android。个人不喜欢在平板和kindle上进行知识管理,在这两个平台上只进行休闲娱乐活动。

稍后阅读器的选择:收趣云书签

目前主流的稍后阅读器有pocket, instapaper, readability, 收趣云书签。先罗列一下评测。

pocket

评测:

《这才是我想要的文章管理方式:稍后读 Pocket 功能详解》

instapaper

评测:

《谈谈稍后读:Instapaper 可能被忽略的功能》

readability

评测:

《Readability - 带给你最佳的阅读体验的利器 (网页净化排版+稍后阅读+多设备同步》

收趣云书签

评测:

《挖掘那么多的「利器」,我必须收藏有术!》
《收藏文章从来不看?我做了款 50 万国人爱用的稍后阅读 App | 年度榜单自白书》

我首先将前三个老牌稍后阅读器进行了比较。pocket相比于instapaper对中文的排版相对好一些,而且不会把太多无用的东西抓取进来;而readability众所周知在安卓端的体验较差。因此我最终选择了pocket。

然后在pocket与收趣云书签的对比中,我主要看重重排版后的网页内容能否带标签转存Evernote这一需求实现情况,根据前述的知识管理链条,这一需求关系到整个知识管理链条能否顺利衔接。由于pocket和收趣云书签在重排版后的页面选择系统分享,均存在印象笔记插件,支持一键转存,并且可自选笔记本和标签,因此对比的重点就集中在中文网页重排版效果上。我选用一篇微信公众号上的推送为例,比较pocket、收趣云书签和印象笔记直接剪藏的排版效果。如下图。

排版效果对比

可以看出,在非正文部分的处理上,收趣云书签的排版效果是最接近原页面的。而印象笔记直接剪藏的排版效果虽然也不错,但毕竟不是专门为稍后阅读开发的,在沉浸式阅读和分类筛选的需求满足方面不如专业的稍后阅读器。

因此,最后选定的稍后阅读器为收趣云书签。

笔记类软件的选择:Evernote

PC端和手机端一直用的就是这个,已经重度路径依赖。

文献管理系统+电子阅读软件的选择:Citavi

  • Citavi 中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。
  • 对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。
  • 可以标注文献的阅读进度、论文写作进程等。
  • 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能,对中文支持不错。
  • 浏览器用户脚本可以直接从知网下载PDF文件。

扩展阅读:

《ENDNOTE的另外一个选择:CITAVI(推荐给导师以及科研新手)》

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