在生活与工作中,我们常被问题裹挟。为何努力许久却不见成效?为何方案执行总是困难重重?为何目标近在咫尺却总无法触及?其实,很多时候,我们欠缺的是对问题精准的界定。在《麦肯锡七步成事》一书中,作者孟勐强调界定问题的重要性。

孟勐曾在“麦肯锡商学院”(后改称“麦府学堂”)担任院长职务并全面主持各项工作。在担任职务过程中,掌握并梳理了麦肯锡影响全球商业发展进程的核心方法。
在《麦肯锡七步成事》里,界定问题作为第一步,举足轻重,主要涵盖以下三方面要点。
精准描述,避免模糊
明确问题的具体表现与影响范围是界定问题的基础。以一家电商公司销售额下滑为例,不能只说 “销售额下降了,得解决”,而要说清在哪些时间段、哪些产品类别、哪些销售渠道的销售额下滑,下滑幅度是多少。是近一个月内,女装品类在移动端渠道销售额环比下降了 20%,这样具体的数据和维度,能让我们清晰知晓问题所在,避免在后续解决问题时方向跑偏,做无用功。
深挖根源,不流于表面
很多时候,我们看到的问题只是表象,背后隐藏着更深层次的原因。就像一个人经常头疼,头疼是表现出的问题,但根源可能是睡眠不足、压力过大或者其他身体疾病。在商业场景中,企业客户流失,不能只看到客户数量减少这个现象,要深入分析是产品质量问题、服务不到位,还是竞争对手推出了更有吸引力的产品。只有深挖根源,找到问题的本质,才能从根本上解决问题,而不是治标不治本,问题反复出现。
明确目标,确定边界
解决问题需要有清晰的目标和边界。目标不明确,就像在大海里航行却没有目的地,永远无法到达理想的彼岸。还是以电商公司为例,解决销售额下滑问题,目标可以设定为在接下来三个月内,将女装品类在移动端渠道的销售额提升 15%。同时,要确定问题的边界,比如此次问题解决只针对国内市场,不涉及海外业务;只考虑现有产品的优化,不涉及新产品研发等。明确的目标和边界,能让我们集中精力,在有限的资源和时间内高效解决问题。
在上述过程中,我们可以借助SMART法则,将目标不断清晰化。
《麦肯锡七步成事》中界定问题这一步,通过精准描述、深挖根源、明确目标边界,为后续解决问题奠定坚实基础。
当我们在生活和工作中遇到问题时,不妨运用这些要点,重新审视问题,或许会发现新的思路,让问题迎刃而解 。