年前ERP的整合上线,人人都逼疯了节奏。听到的都是评判,包括我自己。每当流程推不下去时,就会急躁。
昨天下午的所有时间,都用在与我相关的流程上。看到了管理者的需要,以及我的岗位职责、需要与应对策略。
作为公司上层,他们的需要是在ERP上随时调出他们所需要的动态数据,包括业务流程和人员的过程控制,本质是为了提高管理效率和质量。而导致的结果则是管理链上的每个业务操作均变得复杂化,繁琐化,即化简为繁了。
如果按部就班被流程带着走,估计我们将夜以继日成为流程的奴隶。问题是我们工作的内容不仅要符合流程的需要(公开、公平,不倒置、不违规,不违法),效率也是必备条件之一,而且是重中之重。
认知的局限在于,想要效率,就未必能完全符合流程的需要,而做到完全符合流程,效率就谈不上。
我负责的职责特点:零散,涉及的供应商繁多,任务的分解,不同的供应商有不同的合作形式。
流程与效率并存,这是我急需解决的问题。
针对上述问题及特点,我的策略是:化繁为简,整合分类(分类:加工商、外包商、代理商;整合:缩减供应商数量),签年框(通过公开竞价(标)形式筛选出配合度高,售后好,付款条件我方主导)。
方向很明确,接下来就是行动了,按事务的轻重缓急,上午已分别向15家供应商发出了注册竞价(标)平台邀请。解决问题最好的方法是实践,实践也是暴露问题最直观的环节。