2018-11-16 时间管理这样做更高效(张瑞敏老师)

张瑞敏老师的《时间管理这样做才高效》,已经是第二次聆听了,课程和上次相比有所调整,加入了时间管理工具篇的内容,更加完整和系统,让我对时间管理有了更深的认识和理解

听后的收获:

1、每天多出两小时:一位宝妈可以将自己的时间安排的这么好,在上一期同时参加三个训练营,仍旧可以有条不紊的完成,相信同时参加两个训练营的小伙伴都已经应接不暇了吧,所以时间管理,让你的有限时间高效能产出,是多么重要,在无形中,你的有质量的生命时间都被延长了,真的应该好好学习,让自己每天的时间多出2小时,去做有意义的事情!

2、按事件的重要性和紧急程度对日计划的小目标排序:如今的特训营,老师也是在形式和方法上下了很大的功夫和心思。时间紧,任务重,这就要求我们每天的日计划不但要清晰,更要对优先级做出排序,在张瑞敏老师的分享也有对时间规划及四象限法则作了详细阐述,今天的目标就是这样做的,把团队目标设为重要事件,按时间节点进行排序,并尽量合并一些事项,以及一些零星任务!

3、预留弹性时间:这一点很重要,我们经常会遇到一些突发事件或者是临时任务,如果时间不留白,那么我们将疲于奔命,没有喘息的时间,都说张弛有度,就像弹琴一样,时间这根弦一样不能绷得太紧,才能弹出悠扬完整的曲调!

4、番茄钟用起来:作为上一期的优秀学员,收到了老师的大礼包,其中就有番茄钟, 这几天忙,还没顾上思考,听了张老师的分享,才明白番茄钟的作用和使用方法,有期限的专注比无期限的专注更高效。其实回想,我们每天的打卡学习以及限时任务也是这个道理,只有限时完成,才会有紧迫感,才能逼迫我们去高效完成,激发自己的潜能,这也就是为什么在特训营中,我们常常会有惊喜的感觉,明明看似完不成的任务,仍旧会有很好的结果,让我们看到了无限可能!

5、情绪管理很重要:的确,我们只有在保持最佳的状态的时候,才能准确、高效地去完成目标,所以一定要做好情绪管理,不受外界干扰,做自己情绪的主人。其实来到特训营,最大的收获不是技能、不是知识,而是思维,思维方式的转变会让人的性格发生转变。用积极的态度去对待每一天。遇到事情,勇于面对,寻求方法,而不是抱怨、退却、找借口。。。来到这里,可以唤醒你身体中那个沉睡的、优秀的自己!

下附个人整理的学习笔记,虽然有专人整理,但是我习惯自己整理,在这个过程中,或有不一样的收获!


张瑞敏老师简介:资深的企业hrm内训师、思维导图讲师、职业生涯规划咨询师、培训师。一位宝妈做到这一步,真的是棒棒哒!

一、时间管理的问题:

1、不懂得如何管理自己的时间

2、懂得不够多,照搬工具和理论

总结:时间管理不成体系、不成习惯。没有养成一个良好的习惯,也没有一个系统化的管理方式。找到适合自己的、和科学的时间管理方式才是最有效的!

二、如何对待时间:

推荐:李笑来《把时间当作朋友》

1、尊重时间:每个人的时间都是有限的,都非常宝贵!

2、用好时间:如何让单位时间内的效率更高?

3、享受时间:

这与管理财富、管理金钱的概念是一样的,道理都是相通的。


三、时间管理的核心:

1、结果体系:高效+达成目标,确保目标高效实现

2、做事体系:做事靠体系,而不是靠感觉——《小强升职记》

四、我的时间管理秘籍:

(一)理念篇

1、清晰的人生目标:梦想要有,万一实现了呢,如何对待时间,就是如何对待人生

        人生目标定义:要清楚知道自己要过什么样的人生,要做什么样的人,有了人生目标,这是为之奋斗一生的一个方向,那这个目标,就像每天的太阳一样指引着我,让我们做出最好的自己。只有你的人生目标是清晰的是确定的。你才知道脚下的路该怎么走,接下来的每一天,该怎么过。

        你的梦想,你的目标一定要有相信,它肯定有一天会实现的。因为你只有设定下目标,你才会围绕着目标去做。把你所有的时间的利用,你所有的一个方向、行动都会朝这个目标让自己去实现。

       有了人生目标,你才知道你想成为什么样的人,想过什么样的生活。那接下来。你又该应该知道你的一个行动的方针,你要有一个清晰的行动计划。这样你所有的计划、你所有时间的利用都是围绕着你的目标而进行的。

2、明确的行动计划:学什么?做什么?怎么做?如何做到?

那么我们如何做到不贪多呢?围绕着我的目标而进行,并不是凭空而出的。这个行动计划是有你的人生目标而来的。你有了那个方向呢,有了那个目标,然后进而制定出相应的一个计划。这样的话呢,我们才不会焦虑,你围绕着目标去学习去行动。通过不好,我会变得更好。决定了就行动。

3、清晰的阶段性或项目性目标:每日三件事

        比如说半年度的,或者说你在做的某一件重要的事情,比如说参加我们一战到底训练营你的目标是什么,你到底想要达成什么样的结果。

S:范围

T:时间切线

Q:量、结果的质量

C:成本

4、管理自己的情绪、做自己情绪的主人:精力管理、意志和情绪

        我们在日常生活和工作当中很难避免的会发生一些低情绪状态,或者说消极的状态。那面对这种状态我们怎么办?一般情况下这个状态会影响我们的整个状态,我们不想做事情或者拖延。那怎么办呢?首先,你时刻要提醒自己,你要清楚地知道你现在处于什么状态,比如说,那我现在情绪就是不佳怎么办呀,我就是不想做,我现在要我重要的事情。那分享我三点经验:

(1)别人(榜样)的朋友圈:标星、赋能

(2)找到兴趣点去调节

(3)找榜样聊天

5、专注且聚焦:

(1)专注才能高效

        聚焦于当下,这个聚焦,我们可以从大的角度理解就是聚焦你的目标。在一个范围之内,第二个就是聚焦你当下所做的一个事情。

(2)聚焦免于打扰(内、外)

          第一点,做事的一个仪式感的开始,你可以去用,那很多人会说我在工作场合不便用。没关系,如果你觉得不便,用那你就好管理好你自己,比如说,其他人就是会干扰,领导呀,同事呀会来打扰你那。排除不了这些,你就排除你自己内在的干扰。不要想其他的就专注当下做的这件事情。

         第二点,建议把需要沟通的事项提前进行一个处理。降低被干扰的机率。

         第三点,把微信QQ都关闭。

6、快速转换角色,无缝对接:降低转换角色的时间成本、减少消耗时间

(二)工具篇

1、规划时间:在正确的时间做正确的事情,正确规划时间和事项、分类规划

重要的事情分配足够的时间、用时久的时间分配连续的时间、预留20%的弹性时间(留白)

时间分类:

不被打扰的时间(早起/深夜):

通勤的时间(7:00-7:20):英语/3min小打卡

常态时间:8:00-12:00、13:00-17:00、工作/学习

高效产出时间:20:00-22:00

暗时间:大脑工作时间-等待时间、冥想

2、做待办事项列表:to do list

收集事项、分析事项(四象限法则)、事项排序

重要紧急:立即完成

重要不紧急:制定计划、按步骤有节奏去处理,否则,他很有可能变成重要紧急时间

不重要但紧急:寻求他人帮助、分担

不重要不紧急:直接忽略

A:最重要的事情必须完成

B:很重要的事情尽量完成

C:一般重要的事情看情况处理

回顾与检查:完成的时间及时勾掉

工具选择:工作之外的每日三件事

今日重点工作3、其他事项3

周计划、日计划逆序排列

计划:日计划、周计划、月计划、长期计划

3、番茄钟:有期限的专注比无期限的专注更高效

先处理可能被干扰的事件

发生突发事件先写下来

书籍推荐

1、小强升职记

2、暗时间

3、哪有没时间就没事

4、就因为没时间才什么都能办到

5、人生效率手册

波波羊的时间管理课程:有效抗击拖延,课程体系非常的完整:十二个大主题、高手原则,30天系统培训、有专业的老师指导和点评!

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