参加工作近两年的时间,前一年半基本都是在为忙碌而忙碌。因为工作性质的原因,几乎没有反思和总结的时间。在总部工作后,作息时间变得规律,我开始有些时间想一想工作上的事情,而恰恰是这半年的时间,让我有明显的变化和进步。
以下是我的两点小结,一部分是我对工作的认识,一部分是我自己工作中摸索的方法论。
一、对于工作的认识:
1、解决问题是关键,过程和方法可以权衡。工作中的任务,可以看成是一件件需要你去解决的问题,我们的工作也就是要把这一件件的问题解决掉,所以解决问题是关键,至于用的方法和解决过程,都是可以权衡的。有的时候需要坚持原则,有的时候需要做出妥协、让步,有的时候需要变通、有的时候需要换一种思路。方法和过程,也需要参照几个原则:可持续、道德、效率。
2、做好最有价值的事情,对于其他学会说NO。工作中,要抓住重点,抓住你的任务中对公司最能产生价值的事情,这些事情值得你花费70%的精力和时间去做好。而对于那些不是那么重要的需求可以采取缓、量处理(缓一缓、批量),对于不产生什么价值的任务或他人相求,要慎重考虑时间,学会说NO。
3、少做即是多做,不要被自己的“勤奋”感动。做少量的几件最重要,在你的任务中对公司最有价值的事情,精做,做好,就是高效,就是多做。
4、在工作中主动、优化、创新。工作不能局限于仅是按照领导的要求,把自己份内的事情做完,还要有不断优化,在自己能力范围内主动承担更多的思维,这样才会有更多成长和锻炼的机会。
5、什么是能力,我想不妨可以这么定义:遇到问题,运用经验和想象力,设计了一套切实可行的解决办法,并去执行,最终把问题解决的能力。可以解决的问题越复杂规模越大,解决问题的方法越巧妙高超,效率越高,能力就越高。
二、工作方法论:
1、done three import things everyday 。先做一周工作计划,写出7件重要事情,然后据此再推出一周每天的工作计划。
准备一个质量好一点的,厚一点的纸质笔记本,每天提早20分钟到公司,花10分钟想一想今天要做的最重要的三件事情。然后记在笔记本的一页上,左上角写下年月日,页面上画一个十字架,构成一个二维四象限图。纵坐标上下端分别标记为重要、不重要,横坐标左右端分别标记为不急、急。这样就把一张纸分成了四个象限。第一象限:重要不急,第二象限:重要急,第三象限:不重要不急,第四象限:不重要急。
我一般习惯在第二象限写上今天要完成的三件最重要的任务,第一象限写上一件重要但不是必须今天完成的事情用来提醒自己,每一个事情前面都有画上一个小方块,做完了就打√。其余两个象限不做规定,可以自由发挥。比如我一般会在第四象限上记录一些需要急处理的杂事儿,等集中一个时间一起处理。
2、“3+1”& one by one 原则 。“3+1”是指把一天工作的8个小时,分成两个4小时,每个4小时又分成3小时+1小时,就是”3+1“了。3小时,是集中时间、精力专注处理一件重要任务,也就是第二象限中的一件事情,剩余1小时,批量集中处理第四象限的琐事。”one by one“是指做好一件再做下一件,一段时间内只做一件事情。
3、工作是一步步推进的,需要讲人情。切记不能因一时之急,控制不住自己的情绪而损伤了同事间的关系,轻易撕破脸皮是十分不明智的。因为后面的工作中,总有需要大家相互帮忙通融的地方。
4、提前沟通原则。有问题、困难,记住提前沟通,提前发邮件确认、报备,不要先斩后奏。特别是你工作中的困难,要让你的领导知道,有些你需要花费很大精力去沟通的事情,可能只需要领导的一句话。不要等任务延期了再来说明。
5、做好自己(让自己变得越来越优秀),真诚如水处关系。不努力讨好他人,以求好感或套近乎,这是强使关系升温,未必会健康长久;更不得对他人消极冷淡,积极真诚礼貌相待就好。同事关系,不急,正常来,不快不慢。
6、周月季总结。每周的周五下午可以不安排工作,用于总结这周工作,好的,不足的,都做一个记录,以不断改善,提高下周工作效率。对于一个月,一个季度也是一样,养成常总结,常反思的习惯。
这一篇小小的文章,也算是我对这半年总部工作的一个小结。不断总结、归纳自己的工作方法,让工作更有效率。