疫情后,我没有接到新项目,旧的项目开始收尾,工作量越来越少。
看到有个做资料的同事太楼上楼下的忙,就主动去帮他,结果事与愿违。
对照张萌书中提到的帮人的几条原则,深感自己处理问题热情有余,智慧不足。
我首先没有对这件事情的真实性进行考查,只看到小同事忙得团团转,办公室的地上堆着一摞摞的资料,又说要招资料员,就天真地以为他需要帮助。
结果,我帮了一段时间,感觉有些不对劲。他总是唉声叹气,愁眉不展。一点都没有因为我的到让他有减压后的轻松和愉悦,更没有对我的付出有丁点的感谢,我才感觉这事有问题。我试着问了他两次,但人在某些时候是不会说真话的,再说真话有时候也没法说。
在工作中,我帮他将材料合格证书和材料标签整理得井井有条。这样,用的时候再也不用必一个个地到盒子里去翻,既节约了时间,又非常容易找到想要的东西。
再者,他总是说有很多的活要干,非常焦虑。我就建议他将这些工程名称都列出来,并按轻重缓急排好顺序做个工作任务清单。
每天按着工作任务清单去安排工作,晚上下班时,再按照完成情况将清单进行调整,作为第二天的工作任务清单。
这样,有再多的工作,心里非常清晰的知道目前工作的状态和存在的问题,所有工作情况了然于胸。
对于经常出现的工作问题,我建议他做出一张工程流程表,将每一步的要求及细节标注在上面。在用的时候,就像医院抓药一样,按着这张药方一项项捋着去做。这样,就不会出现经常丢三拉四的情况。
这些都是我自己多年总结的工作经验,但也许现在的年轻人有他们自己对工作的思考,我也是点到为止,不再啰嗦。
看来,今后做事需要深入思考,不能随意主动帮助别人。别人没有亲自开口向你求助,那么,他一定有他的安排和想法。太过主动的帮助会打乱别人的工作秩序,将自己也摆在一个难堪之地。