我也曾经纠结过，整理除了可以改变生活环境外，还能做些什么？一位做投融资的客户点醒了我。
做投资的朋友，即便是女性，也非常理性，她们的工作能力绝对是没得挑，但是她也会发现说，虽然自己很自信个人的工作能力和沟通能力，很多时候却也事与愿违，即便是一件寻常小事反复沟通后仍然会出错。
当她遇到了整理法则中的摊开法，才恍然大悟，原来，我们在潜意识里，总是对自己过于自信，认为自己无论何时何地，思路都会很清晰，什么都能记得住，于是沟通的时候会在不经意间把一些细节漏掉或把一些原本应该提到面上的点都掩盖下去。
于是每次沟通都只是完成了一半的沟通，于是反复再反复，时间成本、沟通成本都被抬高。
她的一番话，也给我提了一个醒，是的，我们在整理生活的时候，要摊开，把问题都铺在面前，那么在工作的时候也一样，我们需要在工作前，把所有的工作细节，无论大小都一条一条罗列开来后，进行分类，然后再执行。
只有当工作都变成了扁平化的一条一条具体事项后，我们才真正能够做到有效管理和有效追踪。
在执行层面，和做整理一样我们需要固位工具，提升我们的工作效率，也需要一些工具来辅助和巩固，例如便利贴，就是一个帮助我们提高工作效率的，低成本却又是具有极高价值的小道具。
便利贴很便利，但是我们很多朋友都没有用对哦，没有把它们原本被赋予的价值全面开发起来。
使用便利贴，我们也得把它先分类：以形状和它的粘连度来区分，它们可以被分记录类的大片型、标记类的长条形和标签类型。
大片型和长条型的便利贴，无论是哪种，它们的粘度都偏低，因此不适宜做长期的粘贴，做短期的任务提醒式更合适。
01
大片型便利贴
作用：做短期工作提醒或文件临时分类提醒
大片型的便利贴因为面积大，可以完整地将工作清单或留言记录下来，把它贴在工作台、电脑屏幕上，用于提醒自己工作进度很好用，相关工作做完后即可摘除。
当然，因为它面积比较大，即便掉落也很显眼，所以贴在类似于文件分层架上，做临时文件的分类标记也是可以的，类似图中这样。
02
长条型便利贴
作用：给进行中的文件做标签
长条形的便利贴，更适合于做文件的标记工作，例如给合并在一垛的文件做区分，在每份文件的首页上贴上一贴，这样即便是重叠在一起，我们也能快速把它们各自区分出来。
当然我们还可以利用颜色或形状的区别，将审定中的文件进行分类标注：需要进行语句调整的、有错别字的甚至是中途暂停后用于提醒下次开始节点的地方，就可以用这样的标签指示出来，有了这样的提示，我们的工作就能变得更加有效和便捷，不用每次都做重复工。
而且，无论是大块还是长条形便利贴，这类型的贴纸粘性都偏弱，可以随贴随撕，不会损伤被粘贴的文件或桌面表面。
03
标签型的便利贴
作用：给中长期文件做归档定位
标签型便利贴，相对来说，便利性会弱一些，因为它的粘度更高，更像是为了做长期的标识而生产出来。为了够保持得更持久，设计上小心思也会多一些，例如会有类似于雾面层等保护贴纸书写页的设计。
那么这样的贴纸，我们就作为中长期的标注来使用吧，用它来定位例如文件收纳架的工作分区、或是给已经存档的文件做品名标注等。
类似下图，比起大片状的便利贴，它也更加美观也不易掉落。
这样我们再给中长期文件夹做标识的时候，也不用在担心是否要用记号笔标记的问题，因为用记号笔标识文件夹后，就不能再更改，文件夹不能再做它用太浪费。
一个好脑袋比不过一个烂笔头，无论何时何地，将工作计划和工作中的修订建议，都用便利贴记下来，贴到视线范围内，为思路和工作效率开绿灯！
所以，谁说整理只能理生活空间，整理可是生活智慧的总汇！
让整理把工作变得更有效率，便利贴管理法，分享给你咯~
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作者:Mrs周
来源：收了纳个Queen
