要想写出好文案,你必须掌握这些技巧

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自媒体风吹遍大江南北,稍有一点文学功底的人,都想写出几篇好文案,在自媒体潮流中分一杯羹。但是,世界上的很多事都是说起来容易,做起来难。很多人像我一样,有心写文案,却苦于没有技巧,苦思冥想几天几夜也写不出一篇来。

《麦肯锡教我的写作武器——从逻辑思考到文案写作》是一本教会我们利用逻辑思考方法,提高我们的写作能力,并以提升写作人的文案写作技巧为目标的一本工具书,本书既有简单易懂的文案写作理论,又有实际应用的例子,使人读来通俗易懂。

《麦肯锡教我的写作武器》一书的作者是日本的高杉尚孝,他是日本高杉尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授,全球战略顾问。他曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。本书根据作者在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验而写的。

《麦肯锡教我的写作武器》一书主要从以下三个方面介绍如何从逻辑思考到文案写作。

一、根据信息的种类清楚表达,学习设计信息及表达技巧。

二、利用问题展开故事写作。

三、如何书写报告和简报。

首先我们来讲一讲第一个重点内容:根据信息的种类清楚表达,学习设计信息及表达技巧。

在我们的生活中,每个人都会遇到各种各样的信息,我从未想过在我们的生活中,每个人都会遇到各种各样的信息,我从未想过把这些信息进行分类,准确利用这些信息。在本书中,作者把信息分成三种:记述信息、评价信息及规范信息。对于记述信息和评价信息,我们从字面上就能够理解。记述信息描述的是事物的情况和现象的信息。评价信息是表示事物和现象的好坏情况的信息。规范信息是人对事物的状态该采取的行动的信息。比如:我这篇书评应该写2000字。这一句就是规范信息。其实,信息就是我们平常用到的句子。信息也是组成文案的零件。弄清楚了信息的类型,在什么地方该用什么样的信息,在什么山头该唱什么歌,可就要好好掂量掂量了。

一篇文章由多个信息组成,如果我们在写作时能让文章一气呵成,那就是会用逻辑思考来进行写作了。但在学习生活中,我们经常看到有人是写出了一篇文章,但内容却混乱不清,句子之间的连接模糊不清。在这里,作者高杉尚孝给出了一个小妙招,在写作时尽量正确地使用逻辑连接词。比如:表示延伸情况时,可以用“总而言之”、“也就是说”、“具体地说”等这些词;表示反转情况时,可以用“可是”、“但是”、“虽然”、“不过”等这些词。这些逻辑连接词能让句子明了地连接起来,让文章更通顺。

有了信息,我们也会用逻辑连接词把信息连接起来了,但是要写 有了信息,我们也会用逻辑连接词把信息连接起来了,但是要写出好文案,还缺少一样重要的东西,那就是“信息金字塔结构”。在信息金字塔结构中,把最想传达的信息放在最上层,这就是“主要信息”,紧接着的是“关键信息”,再往下一层,则是“次要信息”,如果还有下一层,就是“次次要信息”,这样安排信息就达到了信息金字塔结构中一件事情要想到三层的原理。有了“信息金字塔”这个文案的设计图,也有了“信息”这些组成文案的零件,作为文案设计师的我们就可以写出一份主题清楚明确的文案了。

接下来我们讲一讲本书的第二个重点内容:利用问题展开故事写作。

本书作者认为:商务文案的书写就是在解决某个问题。我们先来了解解决问题的五个步骤:第一是发现问题;第二是设定具体的课题;第三是列举并检测此课题的各式替代方案;第四是评价各种替代方案;第五是实施解决策略,并检测整个过程的来龙去脉,修正轨道。为了解决问题,我们先来了解问题的类型,才能对症下药。在作者创造的高杉法中,问题可以分成三类:恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。我们针对问题,先找准问题的类型,就可以用“SCQOR”法来解决问题,展开故事的写作了。

SCQOR的故事展开有效架构如下图:

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在这里,需要强调的是,SCQ(设定状况→发现问题→设定课题)可以视为同一组内容。SCQ为故事的导入部分,最好用简短的语言来表现。这一组内容占整个故事内容的两成左右。Q的下一个步骤是O(克服障碍),O的过程是整个故事的核心,就是解决问题的过程,这时我们就要找准问题类型,对症下药,对于不同的问题,给出相应的应对策略,O的过程篇幅最长,大约占整个故事内容的六到七成左右。经过O(克服障碍),得到R(解决收尾),故事的结果就出来了,在这部分还可以连接未来的展开。R的内容占整个故事的一到两成左右。

最后我们来说说最后一个重点内容:如何书写报告和简报。

无论是写报告还是简报,我们都要先画出文案的设计图,就是写出“信息主题金字塔”,把主要信息放在最上面,接着是关键信息,再往下是次要信息,然后用“SCQOR”故事展开法写出报告,按照这样的结构,我们在这样的一份报告中一般放上五个左右的分段(一个SCQ,三个O,一个R),在书写时并注意用好逻辑连接词,这样一篇报告或简报就出来了。

今天,自媒体便利的写作环境给每个写作人都提供了一个写作的大舞台,有句古话说:“授人以鱼,不如授人以渔。”《麦肯锡教我的写作武器》让我在原来的基础上掌握了文案写作的技巧。相信任何一个有心人,只要能按照书中的技巧认真操作,不久的将来,我们将会看到一位文案大师的崛起。

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