工欲善其事，必先利其器。手机电脑里不知不觉安装了好多APP，但筛选了一圈发现最常用的也就是某几款。如果能通过现成的专业工具提升工作效率，那么就果断用吧。
前方高能，做好get的准备：
1、甘特图
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，项目进展程度一目了然。，并可评估工作进度。
2、云盘工具
在智能互联网时代，其实很多人不用依靠家里的数据线或者笨拙的硬盘来达到信息资源的保存和共享，特别是对于管理层们，对于重要文档保密性、临时出差处理文件、部门资料共享等需求非常重视，现在有很多云盘工具都可以备份数据资料，但这里建议大家可以用天翼云盘，因为用天翼云盘不仅能顺利的把工作中的数据全部备份同步好，还能通过群空间实现与同事之间的资源共享，更重要的是私密空间二次加密技术确保了文件资料不被泄露，由此大大提高了数据的安全系数从而提高整个合作团体的整体协作能力。
3、Listary
文件太多，而每次保存不同文件的时候，都想保存在特定的文件夹，但是在windows笨拙的另存窗口中你得按着路径一层一层地进入，相当浪费时间，使用Listary就不一样了，最近使用的目录、收藏的目录，随点随选。
4、思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具，常用于头脑风暴，在整理思路、记录想法时有独特优势。有益于管理者工作时刻清晰方向，做好上或下级的纽带而思维导图工具相较于手绘的好处是，调整更加方便，增减栏目或排列顺序都可以快速完成，且简单美观。
工具本身并没有太多的好与坏，所谓优点和缺点也是针对用户的需求而言，选择适合自己使用习惯和需求的工具即可。
