公司要求每个机房放置一张包区表，表格内有机房名称、包区人姓名、电话。
可以打印一张空表，然后由手填。还有就是，利用邮件合并功能进行自动填写打印。这个在以前弄过工资表，后来忘了差不多了，再次用自己的语言写一下吧。
Word文件作为要打印的目标，Excel文件作为“邮件”的收件人名单。
1、建立Word文件，其中机房名称、包区人、联系电话是需要用到邮件合并的。其他是固定的。
2、建立Excel文件，也包含以上几列。
3、见图
以上就是点“下一步”“下一步”，下面从第10步起，就比较重要了。
后注：以后再次打印此文件，当打开文件时会询问是否导入数据。 点击“是”
然后点击“邮件”，“完成合并”“打印文档”这样就可以打印了。
注意：
1. 如果文件被移动路径，要重新以上步骤。或者询问是否导入点击否。
2. 如果要修改Excel文件，必须重新打开Word文件，询问是否导入点击否。
