如何实现邮件合并功能打印包区表

公司要求每个机房放置一张包区表,表格内有机房名称、包区人姓名、电话。

可以打印一张空表,然后由手填。还有就是,利用邮件合并功能进行自动填写打印。这个在以前弄过工资表,后来忘了差不多了,再次用自己的语言写一下吧。

Word文件作为要打印的目标,Excel文件作为“邮件”的收件人名单。

1、建立Word文件,其中机房名称、包区人、联系电话是需要用到邮件合并的。其他是固定的。

  2、建立Excel文件,也包含以上几列。

 3、见图



 以上就是点“下一步”“下一步”,下面从第10步起,就比较重要了。











后注:以后再次打印此文件,当打开文件时会询问是否导入数据。 点击“是”


然后点击“邮件”,“完成合并”“打印文档”这样就可以打印了。


注意:

1. 如果文件被移动路径,要重新以上步骤。或者询问是否导入点击否。

2. 如果要修改Excel文件,必须重新打开Word文件,询问是否导入点击否。

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