从公众号创建至今,我们每天都会在后台收到许多问题。
为了不辜负大家的期望,我们小编会尽心尽力地回答大家提出的疑惑,然而在这里提问里面,也有一些非常难以回答的问题,比如说:怎样制作PPT
新手怎样做PPT?
其实这是一个非常笼统的问题,就好像在问“怎样做好一道菜”一样。因为对于不同的职业,不同的项目,就会有不同的PPT需求,就像不同的人和场合需要不同的菜式一样,我们没有办法给到一个万能的答案。
但是对于一位从未接触过PPT的新手来说,还是有一些比较常规的套路可以用,我们今天就尝试为这部分小白用户制作一份适用性较强的PPT,只要按着这个格式,相信制作一份合格的PPT会非常轻松。
准备好了吗?拿出你的小本本开始抄作业啦!
01新建封面页
制作PPT的第一步需要使用一张合适的封面页,就像一本书的封面,它决定了读者对于这份PPT的第一印象,封面首先需要写清楚本PPT的主题内容,其次需要考虑风格与内容的匹配度。
从新建封面页素材库中选择一份合适的模板
02新建目录页
第二步需要插入一张目录页,这部分就会告诉读者,这一份PPT要展示什么内容,我们需要用顺畅的逻辑把内容大纲梳理一遍。
从目录页素材选取模板
03新建章节页
第三步是插入章节页,这里开始是读者与PPT实质内容接触的阶段,章节页需要简洁地介绍本章的大致内容。
从素材库中插入章节页
04第一章:企业介绍
第四步是填充内容,根据目录页的概括,在章节页后面插入本章需要展示的内容。以本次的PPT为例,我们需要在第一张介绍介绍企业(在此例子中是WPS智作公众号,下文同义)的基本信息,首先从团队开始。
点击新建-案例-人物介绍
随后可以继续加入关于企业的其他简介,比如企业发展的关键时间节点,点击新建-正文-时间轴,从素材库中选用自己需要的模板,并填入适当内容即可。
点击新建-正文-时间轴
05第二章:企业愿景
在完成企业基本情况的介绍后,需要介绍企业愿景,树立基本的企业形象和调性。首先我们需要插入本章的章节页作为开头。
紧随章节页之后的是本章的正式内容,即企业愿景的介绍。
点击新建-案例-企业介绍
适当地引用名人名言可以增加PPT的内涵:
点击新建-案例-名人名言
06项目介绍
第六步(目录第三章)这部分一般会进入本PPT的正题,如介绍项目详情、新产品细节、工作汇报的重点内容等,在这次范例中,我们就介绍一下本推文的详情吧。
首先,我们可以运用新建-正文中的模板介绍本次推文的制作目的:
点击新建-正文-并列
随后我们使用正文中的流程模板来介绍推文制作流程:
点击新建-正文-流程
遇到需要展示大量图片的情况时,我们可以使用产品介绍模板,随后用多图轮播功能展示图片:
点击新建-案例-产品介绍,随后为图片添加轮播功能
除此之外也可以用产品介绍、海报宣传以及图文排版等模板对内容进行介绍,根据不同的需求可以使用不同的功能和模板,这里就不一一列举了。
07总结
第六步(目录最后一章)在PPT的最后一章中,一般会对本PPT进行总结,此时可以使用图表、地图和总结汇报等模板。
一般来说,使用图表作为总结的形式会让数据更生动直观:
点击新建-演示图表-柱状图
08新建结束页
最后,我们可以在结束页素材库中挑选出合适的模板,让PPT画上圆满的句号。
插入结束页
在插入结束页后,这份PPT的制作就正式完成了,现在我们来看一下PPT呈现的效果吧:
本文中使用的所有模板都可以在WPS演示的新建素材库中找到,只要点击左方的“+”号即可随时使用哦。
新建模板的入口在页面左方