001 关于素材类资料
能够提高工作业绩的资料是需要特别方法整理的,包括与企业商品和服务相关的文件、书、杂志,商品本身等。
002 素材类资料的整理
① 书籍:阅读时把有用的部分记录下来,上传云端。
② 收集的商品资料:商品价格、尺寸等数据记录在专门表格的中,商品的数字和规格保存为文本文件,然后上传云端。
③ 杂志:记录关注的原因和关注部分,不要整页扫描。比如记录专有名词、日期、杂志或者书名与概要。
003 当场处理原则
看到资料马上进行数据化处理,不将纸质资料带回去,这样也可以避免浪费。
004 记录时间开销
把事件内容及时间精确地记录下来,会更清楚自己的时间用在了哪些方面,有助于更合理安排自己的时间。
005 提前准备
在行动前,提前计划好每个步骤,避免浪费准备时间。
006 利用空白时间
尽量在工作时间内把工作完成,剩下的时间尽量给自己安排一些学习任务。
007 固定模式
对于重复要做的工作,提前制作好标准模板,只需填入相关内容就可以立即完成。有特殊要求的工作可以外包给专业人士。
008 利用碎片时间
开会的时间,我们可以用来做一些锁碎的事情,比如查看并回复邮件,搜索资料等。通勤路上也可以听音频材料,看看书,化整为零的进行学习也是很有效果的。
009 培养习惯
习惯的养成需要通过不断的重复去做,并在一天结束时反思不足的地方,我们才能把好的状态一直保持下去。
010 执行计划
计划一旦制定好,要坚决执行,按时完成,不能随便更改。