(接上篇)
十、 列提纲前的重中之重:深度研究事
所谓写材料,“就是深入提出问题,分析问题,解决问题的过程”,“具体到某一文稿任务,就是在深度研究工作、深度研究人的基础上,根据具体场合、背景的不同,用恰当的体例、方式通过文字形势予以呈现”。
梳理上情,确保应有站位
建临时档案夹,收集任务来龙去脉、各级领导相关要求、业务具体内涵外延等资料以备查询梳理内情,确保集大成
内情是一个材料是否有个性、是否有针对性、是否务实的关键。
同样,建立临时档案夹,将内情资料收集起来研究吃透
3.梳理下情,确保接地气
建立并运用好自身了解下情的渠道,比如:平时多跟不同阶层、不同职业的人员聊
天,战时跟涉及的典型代表通话,广泛听取意见建议;及时组织开展专项调查研究,召开座谈会……
- 确保外情,确保参谋辅政价值
十一、工作报告、汇报和总结在体例上有何异同
使用频次不同
工作报告“年年见”,工作汇报“月月见”,工作总结“天天见”主要受众不同
工作报告面向参会代表,又面向大众;工作汇报主要面向督查巡查主体及有段会议参会人员;工作总结主要面向各级领导,供其掌握情况和决策参考主要体例不同
工作报告通常包含主题、过去一年或多年工作回顾(含工作成效、主要做法、经验体会、存在问题)、未来一年或多年工作建议(有含指导思想、奋斗目标、具体措施);
工作汇报灵活多样,具体“看人下菜”;
工作总结通常三段式:过去一个阶段总结,存在主要问题,今后一个阶段工作打算语言风格不同
工作报告要做到专业性和大众化兼顾,不同人群都能基本听懂;工作汇报要通俗直白,用最简单的话语把复杂业务说清楚;工作总结通常专业性较强
十二、实战技巧
将领导反复提到的词语放到提纲里
常用串纲词汇:“性”“感”“需要”“必要”
例:一是深刻领会……,增强政治性、战略性、前瞻性;
二是聚焦……,增强主动性、针对性、时效性;
三是牢记……理念,着力提高xxx获得感、幸福感、安全感。快速列成效类提纲套路,概括为:具体业务名称+成果类词语
例: 一年来,我们深入学习贯彻……;
一年来,我们坚持……;
一年来,我们全力以赴……;快速列措施类提纲套路
例: 聚焦/围绕/紧扣/瞄准……,着力/大力/全力/持续……;
聚焦/围绕/紧扣/瞄准……,着力/大力/全力/持续……;捕捉电光石火般灵感
手机备忘录、便利贴、随身笔记记录灵光突现的想法。
十三、摘现成材料,先摞到一起再说
不要挤牙膏式生憋
放弃想一行写一行的硬憋生憋模式,要敢于去抄,要带着技术去摘抄;要善于去改,带着方向套改,结合实际套改。先把材料摞到提纲相应小标题下面
查阅相关文章,摘录相关段落,先摞到提纲小标题再说;边摞边选,按匹配性排序
每一个段落有每一个主题,小标题就是主题的外化,排序时把最匹配、信息量最大的摞在前面。一般稿件,摞到够用即可
避免发力过猛,能够支撑住小标题,满足“主”“客”需要就够了。想出彩,要摞到穷尽处
摞够手头积攒的、网上搜索搜索到的全部素材,并通过素材酝酿出彩的观点、提炼方式、具体描述。少做物理叠加式的摞,多做化学反应式的摞。