我酷爱买笔记本,无论是厚实的大本子,还是精致的小本子,只要合眼缘,我都会收入囊中。
我也很爱记笔记,也许是年纪大了,要是哪天发现了好东西,喜欢的东西,不记下来怕忘记。我有时会憧憬一些美好的事物,或者做计划,等着有机会去完成,这些我都喜欢写在本子上。我觉得记笔记是一件无比美妙的事。
但是,也许是因为我有强迫症,我对笔记本是有分类的,不同的内容记在不同的本子上。用一个本子摘抄句子,用一个本子记录想法与计划,用一个本子记录各平台账号密码,用一个本子记上课笔记,不同老师的课用不同的本子记……因此,出现了好多笔记本同时记,但全都只记一点的情况。
这是我目前在记的笔记本,来个全家福。
即使在这么多笔记本同时记的情况下,我差点又重新启用一个笔记本来记录另一领域的内容,还好我看到《如何有效整理信息》这本书,才及时打住。幸好我看到了这本书,我才意识到我的这些笔记仅仅只是本子,而它们明明可以变成葵花宝典的。
出版了十年却一直热度不减,大受欢迎,累积销售50万册。书中所写的技巧是作者奥野宣之使用了上百本笔记之后的精华。奥野宣之在工作和生活中坚持用笔记本记录,这种生活方式经电视节目播出后引发热烈反响。此外,他还著有《三本书创造好点子》《“处方笺”读书法》《智慧锻炼创造法》等。
读这本书之前,我以为书中只是介绍怎么记笔记,看过之后才发现,记笔记方法只是其中一部分内容,除此之外,还有如何收集素材、如何整理笔记本,如何快速准确在一堆笔记本里找到所需信息,更重要的是,如何运用记笔记获取创意。
我原来对笔记的认知仅限于写,就是想写什么写什么,摘抄句子、上课内容、感想,写下来就行了。读完《如何有效整理信息》,我觉得我就是只吃包子皮并没吃到包子馅,我没想到记笔记原来也是一门大学问。
以下这三点让我收获颇丰,也是我觉得书中极具价值之处。
一、一元化笔记法的3个优点
首先我们来认识一下一元化笔记法。顾名思义,就是指所有内容通通记在一个本子上。我之前的行为是典型的多元化笔记法。
那么,一元化笔记法有什么好处呢?为什么要用一元化笔记法呢?为什么不用分类法?
第一,这种方法简洁简单,不会造成混乱。无论什么内容都记在一个本子上,出门只需带这一本就行。查找信息时,只要翻阅这一册就可以,不用翻箱倒柜找其他笔记本。
第二,无压力的持续使用。作者认为,如是为了留住灵感而去记,会给人造成压力,当灵感来了会想着“快点记下来,不然灵感就跑了”,这样会让人产生压力,并且造成一种紧张状态,令人疲倦,因而难以坚持。
原来这就是我同时用很多笔记本,却没有一本从始自终记完的原因。
第三,自由度高,随意调整。现在流行记手账,有专门的手账本,里面会画上格子、线条等标记符号。这种本子就只能记手账,其他就记不了。而笔记本的好处是想怎么记就怎么记,可以自己选择笔记本规格、样式,甚至可以对页面进行改造,按照自己喜欢的记录方式去写,享受“私人定制”的乐趣,这些都是很有趣的。
二、一元化笔记法的3个规则
如果你认为一元化笔记法就是把所有内容一股脑记录就完事了,那就错了。凡事都有章法,无规矩不成方圆,记录也不例外,它有独特的规则,想让小小的笔记发挥出巨大的价值,就要遵循其中的规则。
1.一元化
在记录时,不需要对素材进行分类,这样真的很方便,而且能确保信息不遗失。相应的在整理时,也不需要花太多时间,因为你要找的东西肯定就在这里,你只需要从这一本里找就可以了。如果是分类整理,就像我如果要找一句我曾经摘抄的句子,我就必须要找到那个专门记录摘抄内容的笔记本,如果找不到那个笔记本,就找不到那句话。
2.时序化
这个也很简单,就是在记录内容时写上记录时间,类似于写日记之前都要先写日期。这样能让以后查找内容更方便。作者推荐用“6位日期记录法”,也就是年份后两位、月份两位、日期两位,总共6位数字。比如2017年12月5日就是“171205”。
为了便于查找,作者还建议给笔记本标上序号,这样让笔记本也处于有序的状态也能方便查找信息。
3.索引化
作者的一位朋友曾问他如何在杂乱的笔记本上找到自己想看的内容,他便一边翻看笔记本一边说出与之见面时的谈话内容和多年前的事情,另朋友惊叹不已。作者说他记忆力也并不特别好,那为什么能这么神奇呢?他强调:“索引并不是信息本身,而是寻找信息的线索”。
具体方法,作者介绍以下几种:
(1)制作目录
与图书一样,在本子第一页设置目录,给笔记本标页码,用日期代替页码也可以。
(2)设置标签
可以用便利贴替代目录,在贴标签时做好分类,便于查找。
(3)在切口处涂色
将不同主题的内容用不同颜色区分,可在笔记本侧面切口处涂色。
(4)使用excel表格
将信息标题录入excel表格,每一行信息由笔记本编号、日期标签、检索标记、内容标题组成。这就相当于搭建一个数据库,需要查找信息就输入关键字进行检索。
三、获得创意的5个步骤
如果说,前两点是教会我记笔记的常规方法,那这一点是超越前两点之上的。在这里作者将笔记进行了升华,教我们如何从输入笔记到输出创意。
作者将获得创意的方法总结为以下步骤:
1.收集素材
美国广告大师詹姆斯韦伯杨说:“所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。”所以,收集素材是创意产生的基础。
这一步骤听起来容易,做起来却不简单。如果收集不充分,就无法进行后续的发酵阶段。
需要注意的是,收集素材不是闭着眼把素材往笔记本上搬运,而是一边收集,一边思考,另外,还要探索它们之间的关联。
具体要记录哪些事呢?作者指出,可以记录你发现的事、疑惑的事、在意的事、所思所想,以及你的直觉指引你记录的事。因为这可以让你思考这件事本质好在哪里。
可别小看收集素材,它可有潜移默化的功力。在记录过程中,可以培养我们的思考能力、问题意识,引发我们发现问题,并深入思考,以及培养我们从不同角度看问题的能力。
2.咀嚼
我用手机刷微博时,遇到好看的图片喜欢保存下来,看见好句子会截屏保存,但我每次保存完后便不去看,所以我脑海里并不记得我存了哪些有趣的信息,只觉得有一锅粥——这就是收集信息但没有咀嚼的结果。
如果你认为信息记录完毕就大功告成了,那就错了,只能说,信息记录只是百米赛跑中的前20米而已。想要笔记发挥作用,沉淀在你的思想里,为你所用,就要好好咀嚼它。
如何咀嚼信息?作者提出,不带目的的重读不失为一种好方法。在这过程中,抱着看杂志的心态,遇到有趣的内容也会觉得十分有趣。同时,你可以在翻阅的同时,可以使用分类记号,便于以后一目了然的找到信息。
作者提醒,重读笔记不是僵化的接受内容,而是在阅读的同时,头脑里要想着如何将其运用到现在面对的工作中。你可以把笔记理解人个人心得,当然,这里也提倡并鼓励你转换视角,以不同身份重新解读,你就会发现记笔记时的感觉和重读的感觉是不一样的。这也是锻炼思考能力的过程。
3.发酵
在这一步骤中,我们将用到笔记以外的工具——卡片、大号纸张,用来促进思想发酵。
在面对杂乱的笔记时,怎么将信息整合?作者在实践中发现几种有用的方法。
(1)重组法
将笔记中的信息移到卡片上,一张卡片上写一条信息,可以通过变换排列组合寻找信息之间的联系。这种方法便于构思,作者在构思整本书时,会经常这样做。
(2)移植法
这种方法就像把花苗移植到花坛里一样,将记录在本子上的信息移到纸张上,由此赋予其新的内涵。
具体做法是:先确定主题和问题,然后将笔记中与之相关的信息逐条罗列出来。
和重组法不同的是,这样写出的信息是无法改变顺序的,所以在写之前就要想好排列顺序,并进行取舍,这无形中就能发现信息关键性和新视角。
(3)拼贴法
前两种方法可能笔记费时间,那这种方法就显得更加方便简洁了。
具体做法是,在回顾笔记过程中,遇到有用的信息,就把那一页复印下来,裁剪后,将有用的那部分按照卡片组合的方法,用胶水贴在底纸上。也就是一边动手,一边开动脑筋思考。
4.从顿悟到成果具体化
用以上方法之后,相信你会收获不少成果。虽然看起来操作简单,但可不要小瞧它。作者提出,动手才能促进思考,如果仅仅抱着胳膊看电视,是不会有成果的。不能让自己什么都不做,是最重要的。要让笔记促进思考,思考与笔记循环想生,便能有收获。
《如何有效整理信息》这本书不仅分享了作者如何记笔记、整理笔记的方法,还告诉人们如何用笔记收获从无到有的创意,如何在这过程中潜移默化的锻炼思考能力。掌握了这种技巧和能力,你的笔记就是独一无二的葵花宝典了。作者将笔记赋予鲜活气息,影响着人们热爱生活、认真生活,传达着积极向上的态度。也许这就是这本书畅销10年的原因吧。