接着昨天的《小强升职记》的内容来讲,今天我要详细介绍本书的第一章。
本书的作者将这本书划分为五个部分:寻找种子,让种子发芽,长出主干和枝桠,绿叶充实枝干,在开花与结果中成长。
第一章——寻找种子(走出混沌,开始反思,找出浪费时间的源头,认识时间管理的必要性,找到自己的职业价值观)
1、你一定很忙吗?
小明和老付打赌。
老付向他解释世界上的两种人:“确实很忙的人”和“看起来很忙的人”。
假装很忙的人很虚伪,但责任不在他们。主要的身边的人和父辈的人喜欢给我们灌输的思想就是将“成功”与“刻苦”、“忙碌”画等号,并鼓励我们都忙起来,但这种忙碌大多数是无效的。
确实很忙的人又要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。而我们要的做的是第一种具备时间管理和目标管理技能的人。
时间统计表
老付交代小明要做好时间统计,汇总他一周的时间使用情况。
2、认识时间黑洞
结果显示小强84%的时间花在无意义浪费时间,15%花在集中精力工作,1%真正的休息,简直惨不忍睹。
这时候老付向他托出“时间黑洞”这一概念。
时间黑洞的产生源于大脑不善于记忆的特点。人们常说“好记性不如烂笔头”。大脑喜欢做的是创造性的思维,只有对大脑形成强烈刺激的事情才会被存储下来,因此那些极具规律性、比较枯燥,或者是目的性不强、没有主动性的事情,将会很容易被遗忘。
并且要求小明记录一天的工作情况。
3、如何避开时间黑洞?
老付先帮着小明分析了他的时间记录成果,然后针对他的这些情况说了一些锦囊妙计:
时间日志和老付工作四步法。
时间日志就是记录我们的时间花费在什么地方,它有以下几个好处:
每小时提醒你珍惜自己的时间。
充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。
分析自己时间的投入和产出。
找到你的最高效时间段。
老付工作四步法:
第一步:将所有任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我的任务,统统都放进工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务清除掉,将必须在某天处理或者转交给别人处理的任务拿出来,将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表,将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
4、找到自己的价值观
思考两个问题:
1、最高效的时间段应该安排最重要的事,但什么才是最重要的事?
2、你的价值观在哪里?
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
如何找到自己的职业价值观?
也可以通过《职业价值观预测表》来测评自己的职业价值观倾向。
到此为止,第一章的主要内容和文章中所介绍的方法都记录完了,后面我还会继续分析第二章的内容。
仔细阅读这些内容,我会发现小强遇到的问题就是我们大多数人多遇到的问题,具有普遍性,所以我们都迫切的想知道解决这些问题的答案,但过犹不及,我们得一点点的消化它们,今天先总结到这。