拆页四 先说事实还是先说观点 摘自《博韦商务沟通》,270页
【R阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
A1.
昨天晚上,老公下班到家已经八点了,我和女儿早已吃完饭正在写作业呢!我给他煮了一碗面,端给他后,很烦的顺便说了一句:“吃完了把碗洗了。”他撇了一眼说:“我不洗,累。”我立马火冒三丈:“谁不累啊…………”家庭战争开始了。最后碗也没有洗。
(反思)我觉得自己说话的语气和态度都不对,应该先告诉他,我今天身体不舒服,所以今天让他洗碗。
(修改反思)我没有考虑对方是同意还是拒绝,就先说了观点。结果失败告终。我应该先考虑我让他洗碗,他是什么反应?是同意还是倔强,如果拒绝,我就应该先说事实再说观点,如果同意,就先说观点再说事实。
A2.
今天晚上,我还是计划让他洗碗,并且一定要让他洗碗成功。我应该这样跟她说:“老公,现在咱们俩人都上班,下班回来都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我还辛苦,我每天回来第一件事情就是做饭,你进门第一件事情就是吃饭。我吃完饭就要照顾孩子写作业和睡觉。为了让孩子早点休息,明天能够顺利早起,所以我就不能及时洗碗了。你可以把碗洗了吗?”这样跟他说,我想他就不会拒绝了吧?
A2修改版
(A2规划应用)
(目标)下次,再让他洗碗的话,我就先思考,如果让他洗婉,他是什么反应,是拒绝还是接受,再根据结果思考说服他的方案。
(行动计划)今天晚上,我还是计划让他洗碗,我应该这样跟她说:“老公,现在咱们俩人都上班,下班回来都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我还辛苦,我每天回来第一件事情就是做饭,你进门第一件事情就是吃饭。我吃完饭就要照顾孩子写作业和睡觉。为了让孩子早点休息,明天能够顺利早起,所以我就不能及时洗碗了。你可以把碗洗了吗?”这样跟他说,我想他就不会拒绝了吧?
(修改目标)我要运用说服别人的“两步法”法则,来说服老公明天晚上洗碗。
(修改行动规划)明天晚上,我让他洗碗,先思考一下他对我的观点持什么态度。如果拒绝,我应该这样跟她说:“老公,现在咱们俩人都上班,下班回来都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我还辛苦,我每天回来第一件事情就是做饭,你进门第一件事情就是吃饭。我吃完饭就要照顾孩子写作业和睡觉。为了让孩子早点休息,明天能够顺利早起,所以我就不能及时洗碗了(事实)。你可以把碗洗了吗(观点)?”这样跟他说,我想他就不会拒绝了吧?