本职工作以外的事情需要全力以赴吗

当我写完这个标题自己内心的答案已很明了

在职场当中,既然做了分工,为自己的本职工作负责是我重要事情的第一顺位

既然不属于这个范畴,就不能消耗我的大部分精力,占用自己用来做重要事情的资源,钱要花在刀刃上,精力也要放在能出结果的事情上。


出现这个思考是因为这两天发生的两件事

1、周四工作,由值班人负责按名单分组,20人一组带过来,现场对号入座。

值班按时把人带到,但告诉我,有些人叫不动,就把能带的凑了20人带下来。

我这表示,没按名单来,全乱的话,就需要现场重排这20人,一天8组很紧凑,时间上来不及。

值班炸了,你的意思,不是名单上的人让我全带回去喽?


2、同一天,上午通知我有一组41人的报告需要今天打出来,对方会在下午四点来取。

于是我在午休时间快速打完,装袋,让另外一位同事把另一板块的资料放一起后等对方人来做下交接。

这些报告是由有资质的领导进行出具,放我这进行打印。

周六领导通知我,对方反馈缺少资料。


这两件事上面:

值班没有做好按规则带人,未尽责

我在给出报告前,没有进行核对,未尽责。


一是当天没有时间进行核对,二是我不想核对。

这些报告按照我上次的经验,有名字出错的,有名单上漏掉的,有只改文件夹名字不改报告名字的,有结论跟评估对不上的。总结起来就是错漏百出,上一次我一一做了整改最后进行打印。

但是这样的事情我不想以后一直放在我这来做。


于是我想到了第一件事,值班的做法给我造成了多出来的工作量,我的做法同样也给对方造成了负担。早上,听说对方负责人发现除了周六反馈的遗漏还有更多问题,会上门来找领导沟通。我在思考是不是因为自己工作上的不用心导致这样的局面。

但是,我的本职工作在于出具自己的表格就行,交给领导,作为他们其中一项内容的报告资料。但这件事变成了,他们直接写结果让我补表格 ,并且承担打印的工作。打印就意味着要核对所有内容。

我对于这些额外的工作以及本末倒置的做法感到不满,所以想通过被第三方发现错误来沟通,能引起她们的关注,做好自己的本职工作,减少出错给我增加工作量。

这些核对打印的工作会大量占用我的时间和精力,这导致我自己原来的工作被迫推延一周,被催。让我意识到,这些工作内容虽然是领导交代给我的,但是却不是我的核心工作内容,我自己工作职责的完成度,及时度,正确度才是我应该关注的事情。

年终做总结的时候,我没有办法汇报:我核对打印完成几百份领导出具的报告

这些不是我的工作指标,谁都清楚出具报告是重头,打印只是个杂活。

但是我被指派了这项工作,在发现问题时我逃避沟通,不敢指出领导犯的错误并要求其修改,也没有抓到一个机会拒绝,于是我希望有人能提出这个问题所在,提出有很多错漏存在,而这个人不能是我。


吃力不讨好的事情,接了甩不掉,做了也没啥收获。需要全力以赴吗?当然不需要,光看问题,大家一定都能立马选出正确答案。但是实际情况比问题本身更复杂,被这些琐碎事情影响到的情绪,被多出来的工作占去休息时间的疲劳,考虑到职场上下级的关系,怎么指出对方的错误,还是说自己吃哑巴亏。

按名单带20个人到指定地点,完事

把发到微信上的文件夹里的文件批量打印出来,完事

这两件看起来都是微不足道的小事情,但是在日常工作中碰到以上状况,它能影响心情一整天或者更久。

换个角度看,本职工作需从细小处入手做到位,才能呈现一个好的结果。这周一遇到的值班就是这样的人,单子提前交给我,并告诉我一共39个人,上周3人停掉,今天新增2人,她准备第一批带20人,第二批带19人,新增的两人放在第一批。于是我只要在轮到她们前重新排好位置,事情就完美解决。

而打印这件事,如果我事无巨细,一份一份报告核对,检查,修改,然后放在一个文件夹里交出去,也很完美。但是,我不能做。

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