职场:如何专业地分配任务

  上一次我们说完了如何接收任务,这一次我们进入职场中如何专业地分配任务。

  相信有很多人随着职场经验积累已经成为中层或是高层管理者,对于如何分配任务给下级每个人肯定有不同的方式方法,而我这里分享的更多给到新晋管理者。


  上一次分享员工如何接收任务中了解到存在痛点:上级交代事情不清晰,完成质量容易存在偏差。那么切换到管理者身上,应该如何做呢?

明确说清分配事项

任务下达遵守SMART原则:

1.明确表明需求

2.落实明确指标:数据量化/结果场景量化

3.确保下级可实现

4.分配的任务与下级能力与岗位相符

5.约定完成时间

下级复述

下级通过复述增加对任务了解,上级对于缺失信息予以补充与纠正

背景同步

让下级知道任务背后原因更能引起下级对于某些指标重视与思考,做事有所侧重

风险点提醒

引导下级思考任务中易出现的问题,对于不同情况如何应对,准备预案

以上就是上级分配任务的四步法,使得下级任务完成更加高效、更加有质量....


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