一、今日计划
我今天的任务共4件,根据优先级安排如下:
- 安顿生活任务:Furniture Give Away,2h
- 预计成果:获得一些家具
- 执行情况:完成,有点失望
- 挑好4件家具后,没人可以挑1袋子的厨房和卧室用品,在选前面的物品时犹豫不决,停留太长时间,有些人跳掉我们前面挑走了,烧水壶和好看的台灯等,我们只拿到了一些盘子和杯子,还有一个没什么用的炖锅。
- 预计时间:2h
- 实际时间:2h
- 最终成果:拿到了书柜、衣柜、书桌、椅子、盘子刀叉、杯子、炖锅等。
- 安顿生活任务:更新财务预算,1h
- 预计成果:按新的选课计划更新财务预算
- 执行情况:完成
- 根据新的选课计划,三个学期分别选3门、4门和3门课,以此更新预算和明细表。
- 预计时间:1h
- 实际时间:2h
- 最终成果:更新好的Excel表。
- 计划外任务:参加托福英语测试实验,2h
- 预计成果:获得40美元
- 执行情况:去参加托福英语测试实验,只知道在Balantine Hall,不知道具体在哪个房间。
- 分析原因:做事没有套路,没有在要做一件事情之前想清楚,为什么做这个事情。
- 解决办法:像这种要参加一个活动或事情的,应该形成一个套路,就是在决定要参加这个活动或事情的时候,把具体的时间、地点和联系人,以及怎么联系写下来,方便后面查看。就放在手机的便签里,这是我最方便打开查看的地方。
- 预计时间:2h
- 实际时间:2.5h
- 最终成果:赚得40美元
二、今日反思
亮点及原因
原本今天是休息日,但是今天还是做了一些有价值的事情,而且我开始对每天的行动进行反思,把这些反思过程写进我的每日计划和回顾里,把回顾改成了反思。这样有助于提醒我要不断的反思我每天遇到的问题,以问题为契机,解决这些问题,以期望提高我的目标管理能力以及个人学习生活执行各种任务的效率。
不足及原因
- 去参加托福英语测试实验,只知道在Balantine Hall,不知道具体在哪个房间。
- 原因分析:做事没有套路,没有在要做一件事情之前想清楚,为什么做这个事情。
- 解决办法:像这种要参加一个活动或事情的,应该形成一个套路,就是在决定要参加这个活动或事情的时候,把具体的时间、地点和联系人,以及怎么联系写下来,方便后面查看。就放在手机的便签里,这是我最方便打开查看的地方。
- Furniture Give Away挑选厨房和卧室用品时,在前面停留太长时间,错过了后面一些我们更想要的东西。
- 原因分析:事先没有做好计划,没有想清楚要些什么东西,做好分工。在进入房间,开始选东西之前,是可以看到东西的,但是那时候并没有仔细看,没有在心理做好打算,主要是拿哪些东西,导致拿到时候很盲目,没有目的的在那里挑选,觉得什么东西都是不拿可惜,最后导致耽误太多时间,有的人跳过去选走了我们更想要的东西。
- 解决办法:做事之前用PORT想清楚目的、目标、预计成果和任务分解。
经验封装
结合前面分析的原因,可以封装的经验有两个:
- 问题:做事没有套路,遇到事情就是盲目瞎做。
经验方法:决定要参加一个活动时,就要在手机便签里记录下活动的时间、地点、联系人、联系方式、交通方式、出发时间方便后面查看。 - 问题:为什么做日计划+日回顾,为什么参加共读活动,为什么这么选课?从目前我遇到的很多问题里,都能归结为这个这些类似的问题。
经验方法:不管做什么事情,在做事情前要想清楚,为什么做这个事情,用PORT思考做事情的目的、目标、预计成果和任务分解。 - 以下是一些思考过程:
- 为什么现在要做日计划、周计划和月计划,因为要做目标管理,要把主要精力放在自己的主要目标上。
- 为什么做事情之前要搞清楚目标,因为要提高效率,提高效率意味着在开始做一件事情之前想清楚目标,在明确目标的情况下,选择能达到目标的最佳途径,最佳路径意味着消耗最少的资源达到所要的目标。
三、工作记录
上午
0930 - 1030 制定今日计划,保存在印象笔记;
0730 - 0930 Furniture Give Away;
1130 - 1330 更新财务预算;
下午
1415 - 1645 参加托福英语测试实验;
1645 - 1730 今日回顾;
晚上
2330 - 2400 完成今日回顾,发布到简书。