每周二晚上20:15-21:30:值班。索性晚上不回家准备完成作业。
今晚读了本书的附录部分,信息量很大,收获很多。
附录1展示了未完成事务提示清单:从工作和个人两方面提出问题“什么引起你的关注?”
工作重点检视:项目情况(备课上课习题);他人承诺(约定好的事情);职业发展:在职考研(需要启动的项目),学习演讲课程、ppt学习和业余写作的课程(正在进行的项目)。
个人重点监视:承诺:和家人和朋友的电话沟通;项目(宝宝下月入园准备、宝宝启蒙英语进展、宝宝兴趣班开启);家庭(与老公的高效沟通及全家家庭会议的按时召开);家务(家居断舍离,每天改变一个小地方);休闲娱乐(清明踏青游);自我提升:认真践行3.0,听话照做;准备践行即将开营的亲子3.0
附录2系统介绍上次班会天哥介绍的自然式计划模式:
以我本周计划开启的在职考研项目为例,用自然计划模式明确思路及行动。
1、宗旨(指导原则):项目决策的指导性标准。
我坚持考研的原因:
①未来职业发展需要,提升自己的学习力,拓展知识面,增强教科研能力。
②老公承诺如果我考研成功,他也积极考取一建证书,目前行动力不强。
③宝宝正处在模仿和学习的敏感期,全家都坚持阅读和学习,为宝宝创建浓厚的学习氛围。
2、使命/愿景/目标/成功的结果
大功告成即顺利通过笔试,准备面试。期待自己学成之后老公有更强的动力在自己的专业领域深耕,研修和提升;宝宝进入学龄阶段,让学习成为一件快乐的事和良好的习惯。
3、头脑风暴
我本身具有强烈的行动愿望,而且去年书已买好,有过较短的时间准备和已经参加过一次考试。
现状是:开学一月来满地鸡毛未打扫干净,考研项目久未开启。
(此处把附录3中适合自己的项目规划提示清单的内容拿来附上)问题:
①资源:去年备考和参考的教训:准备太晚,复习不充分,报考失误;
②行政问题:这是自己职业发展的必然选择,也是影响老公转变和宝宝健康发展的重要因素一旦确定就要全力以赴
③操作:需不需要参加辅导机构、如何制定复习计划、当复习与家庭时光和工作事务冲突时如何兼顾、
④质量:如何保证复习计划如期执行、有没有相关人员可以求助
⑤风险:可能会无法按计划复习,考研失败,自己有可能会放弃
⑥创意思考:老公也会关注自己是否成功;最坏的结果就是没能坚持到最后;最令人愤慨的是时间不够用,杂事太多。
4、组织整理
顺序:先定计划;分布行动;及时检视计划执行情况并调整
顺利进行必须随时检视醒目进展情况
组织结构图(待定)
5、明确下一步的行动方案
明日指定详细的备考计划和备考清单。
附录 3 项目规划提示清单(本部分内容在上面附录2第3步:头脑风暴的内容里面)
附录4 掌控工作流程
说实话看到前三个关于项目管理的还是有点熟悉的,至少之前特意关注了一下,但至于为何自己关注的项目为何迟迟未开启,还是因为事件分类不清晰,自己的生活工作还是满地鸡毛,所以还是没有掌握事务分类处理的精髓,在本部分内容我认真学习领会了“时间管理的实质就是对事物进行分类”的核心内涵。
1、捕捉(即叶老师说的清空大脑,用少而精的工具搜集一切引起自己关注的事情)
2、明确意义(明确每件事的意义,并利用4D原则进行进行分类处理:删除、执行、委托、搁置;不能完成的还可以列为项目,进入项目清单)
3、组织整理(整理结果分为四类:项目、日程表、下一步行动、等待事务),还可以把清单再次细分,如叶老师在进阶课上分享的A4工作法。
4、回顾:这一点自己做的很不好,正因为反思和回顾做的不好,所以就没有扫清一地鸡毛,因此今后一定做好定期的周检视,月检视和年度检视。
5、执行:建立可随时查看、面面俱到的行动提示系统,相信自己出于本能的决定是对的,保持灵活性。注意选择①执行前先确定的事务②临时事务一出现立即执行③花时间明确自己的工作
持续关注自己的生活和工作重心,定期回访,不断调整自己在各层面做出的承诺。(参考附录7)
附录5:每周回顾
还是在前面附录4掌控工作流程的基础上进一步处理,以便对工作和生活获得更好的掌控!
1、保持清爽:收集纸质文件资料放入工作篮——清空工作篮——清空大脑
这个自己在纸质资料上处理的比较及时,但是清空大脑方面还需要继续加强,做好周检视和周回顾
2、保持最新
查看行动清单(及时勾掉已完成项目)——查看过去的日程表(寻找遗留行动并移到新日程表)——查看即将发生的日程表(捕捉行动)——查看“等待”清单(记录应追踪事务,勾掉已收到答复)
——查看项目(重大结局)清单(确保每个项目都有可执行的当前行动,如果没有要列新的清单)——查看相关的对照表(用来提示新的行动)
3、发挥创造性
查看将来/也许清单(把可执行的任务移到项目上,勾掉不在感兴趣的事项)——发挥创造性,体现魄力
附录6 工作流程图——组织整理
附录7 关注层面
工作至少要在6个层面被定义和管理。多个层面的和谐可以使办事效率达到最高水平。
再次回顾多次学习的人生五万米高空:优先级要自上而下排列。
宗旨和价值观(为什么做?主要行为)决定愿景/构想(长远结局和理想图景),愿景导出具体的长短期目标(今后1-2年希望和必须实现什么),具体目标构成关注和职责范围(生活和工作中必须维持在一定标准之上、使生活正常运转的重要领域)。它们共同引出项目(想实现的结果,分步执行,1年内完成),项目要求通过行动(具体的下一步/要执行的单次行动)来完成。
此刻我完成了《搞定3》附录部分的全部阅读,感慨万千。我一边阅读一边感叹,感叹相见恨晚,如果在1.0叶老师100讲中提到这本书时我就拿来看,我想自己就会能更早的去感悟人生的五万米高空体系,更熟练地运用“收集——排程——执行”三部曲去安排自己的工作与生活,获得更多的掌控,幸好我进入了3.0 ,幸好现在我把它买到手并仔细阅读了这本书,啥也不说了,听话照做,一点一点践行吧,我深信“种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在!”