即兴演讲,顾名思义,就是发生在“即时”“当下”的讲话,它并不仅限于通常意义上的演讲,还包括了工作和日常生活中的交流。本书作者朱迪思·汉弗莱,是一位加拿大知名演讲人、沟通领导力专家,在30年的从业经历中,她指导了成千上万人自如掌控每一个沟通瞬间,在对话中互相激发灵感,获得他人尊重和认可,提升了他们的职场竞争力。
一,思维模式的准备
作者用例子说明,即兴演讲不代表不经思考、张口就来,成功的演讲都包含充分的准备和训练。要想在任何时刻都能轻松自如地表达自己,首先得在思维模式上做好准备,主要包括以下几点:
1.有想要感染他人的意愿:能够帮助别人形成自己的观点,或者让身边的人感受到工作或生活的美好之处,并愿意为之一起努力;
2.善于倾听的心态,避免空间和手机的干扰,将身体转向说话者的方向,保持目光接触,听对方说话时不妨做做笔记;
3.对他人保持真诚、专注和尊重的态度,增强与听众的信任和连接。可以分享一些接地气的个人小故事,引起听众的共鸣。确保讲话内容重点突出、主题明确,从对方的立场出发,强调对方感兴趣的部分。
二,决定成败的三个步骤
作者建议读者事先为演讲内容做好准备,确保谈话始终能围绕核心,这个过程中有三个步骤可以决定一次演讲的成败:
1.搜集主题相关的资料;无论有多长时间准备,都要提前组织想法,关注讲话主题相关的背景知识和最新动态,确保不犯事实性错误,也可以运用一些平日里对其他领域的感悟和积累;
2.了解听众,提前花点时间去分析听众的困扰是什么,需求是什么,同时要去评估他们的知识水平,用最通俗易懂的方式解读专业概念,在演讲前后都要关注听众的预期和反馈;
3.熟悉基本的演讲模板,包括引子、要点、论据和呼吁。引子可以是问好,或接着上一个人的话尾继续;谈话的要点最好是观点清晰、积极正面的一句话,给听众传递明确的信号;再用论据去证实这个要点,比如说“小组员工都在加班加点地拼业绩,合作伙伴十分配合等等”;最后通过呼吁把口头上的东西推向落实,也可以提出对老板的需求。
三,常见场合如何套用演讲模板
这里作者举例分析了如何在会议发言、求职面试和一些非正式场合中套用第二部分介绍的演讲模板。
会议发言遵循模板的思路,要特别关注用论据分析时使用清晰易懂的语言,基本上不会出现大问题。
面试时要灵活运用模板,根据面试官的提问和谈话的节奏调整脚本的顺序,介绍自己优势的时候给出具体的案例和数字,注意切中职位要求中的关键词。
在电梯或社交场合遇到高管或客户时,交流的思路紧紧围绕自己和对方的联系,想清楚自己希望给对方留下什么印象,为日后的合作打好印象分基础。
四,为一次演讲做排练
作者从语言表述、声音练习、肢体动作三个方面给出了建议。
1. 演讲的语言应该尽量清晰、口语化,少用术语;鼓励他人发表观点,认可他人、强调谈话双方的共同目标,也能促成积极的结果。
2. 练习平缓深入的呼吸,使用深沉的音色,注意停顿和节奏,不要一次说的太多太急,音量也要根据环境调整。
3.使用开放性的肢体语言,保持目光接触和微笑,无论是坐还是站都要挺胸抬头,不要驼背,也不要低头,保持双手张开而不是抱在胸前,做简单的手势,避免小动作。可以尝试在练习时录下来,自己观看对比。