第118篇 遇到危机怎么管理团队

一个人突破了第一层职业天花板之后,要开始管团队。那最能凸显出一个团队领导者价值的时刻,就是遇到危机的时刻,一个团队领导要是能处理好危机,就跟坐上火箭似的,升职特别快。梅纳德的工作,经常遇到危机,所以,他也是回答“遇到危机怎么管团队”这个问题最好的解答者。

我们先来一起想象一个场景。一家互联网公司蒸蒸日上,用户量每天都在扩大,结果这时候网站突然崩了,用户在朋友圈、微博吐槽,所有电话客服都被打爆了,CEO赶紧先把道歉信发出去,给用户赔不是。这时候,如果我们是这家公司负责技术的CTO,该怎么办?我可能满脑子想的都是,这个事儿得赶紧解决,赶紧找靠谱的技术修复一下网站。

我们自己在生活中遇到危机的时候,脑子里蹦出来的第一个想法,可能也是要先处理好事。但是看完了这本书,我发现,梅纳德处理危机的时候,他并不着急先把事处理好,事对他来说没那么重要,他所有的重心都是放在人身上。也就是说,解决危机时,他不是先处理事,而是先处理人。因为在他看来,人是解决难题时最重要的资源,遇到危机,他会先找出公司里能跟他一起战斗的人。我们通过一个例子来看看他是怎么做的。

1999年,易贝的网站很不稳定,动不动就崩溃。梅纳德还没来之前,易贝处理这个问题的方式是网站一崩溃,赶紧找几个能干的内部员工修复一下。这当然不是长久之计,这只是应激反应。易贝当时的CEO是梅格·惠特曼,她想找到一个技术负责人,能在不停止业务的同时,彻底解决掉易贝的技术问题。这件事的难度很大,她比喻说,这就像“给一架在空中的飞机更换发动机,不能改变它的飞行高度,还得保证它不会坠落。”

惠特曼请来了梅纳德。梅纳德可没有立刻扑上去先处理事,而是先往后退了一步,评估这个问题到底有多严重。当时,易贝网站崩溃,也没有备份数据,这对互联网公司来说是非常严重的问题。对于这么严重的问题,梅纳德调动了公司所有资源来解决它,所有资源里,他最看重的就是人力资源。梅纳德说,你得确保跟你一起战斗的人都跟你一条心。这就需要一个前提,管理者要出现在一线,作为榜样跟员工一起干活。梅纳德加入易贝的第一天就跟工程师们通宵工作,直到问题解决。

那怎么分辨哪些员工愿意跟你在一线战斗呢?梅纳德的方法有点简单粗暴,就是看看谁愿意熬夜解决问题。他介绍,易贝有个团队,里面都是些“肾上腺素分泌过多的家伙”,他们喜欢熬夜,恨不得盼着网站出点事好来让他们大显身手。梅纳德还分享了一个小技巧,能帮你在招聘时把这些有奉献精神的人找出来。你可以问他们一个问题:如果到了凌晨2点还没找到技术问题的根源,但这个故障奇迹般地自己恢复了,没有人知道原因,那你觉得是不是可以先去睡会觉了?梅纳德认为,有奉献精神的人,他们的答案应该是否定的,因为没解决的问题随时可能再次出现,解决完问题他们才会安心睡觉。

听到这,你可能会觉得,挑人解决问题的时候,挑有责任心的人,这不是很正常吗?所有公司不都是这么干的吗?在发生危机的时候看,好像都一样,但要是把周期拉长,看看危机发生前公司怎么对待“救火队员”,就能看到不一样的地方了。一家公司的注意力是放在事上还是放在人上,决定了公司平时对待员工的方式。把注意力放在事上的管理者会觉得,自己部门总共就这么几个能干的人,不得好好指着他们顶在火线上,帮部门解决重要问题嘛。而梅纳德不这么想,在他看来,越是在遇到危机时能上火线、能救火的人,平时就越得对他们好,给他们高薪,让他们休假,平时别累着。如果你被高效率诱惑,没事就派这些“救火队员”上场,那没过多久你就会发现,这些人正按照你的要求不停地做这做那,筋疲力尽。

读完这本书以后,梅纳德有一句话对我印象特别深刻。我们都听过一个著名的“重要紧急”4象限法则,就是把所有事都分到这4个象限里:重要紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,还有不紧急不重要的。对于这个法则,梅纳德有一个金句:重要不紧急的事做多了,那紧急重要的事就会变得越来越少。这句话听上去有点费劲,其实就是我们中国人讲的有备无患,很多事情你不能等到它出问题了,才着急慌忙地做应激反应,应该提前把它做好。梅纳德介绍,解决完网站崩溃危机之后,易贝做了很多重要不紧急的事情,比如,他们会预测接下来网站可能会遇到什么问题,然后制定处理方法,派人每时每刻都盯着这些问题,员工也要随时待命,问题一出现就马上解决。

重要不紧急的事做多了,易贝也不用一直应对危机了。

说起来,梅纳德遇到危机时管团队的道理,其实就这么简单,处理危机时不是先处理事,而是先处理人。但是真出了大事的时候,又有几个团队领导者是用这种方式想的呢?这就是梅纳德这本书给我的一个启发。

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